作為一家以原廠藥為主、強調(diào)自主研發(fā)的中國醫(yī)藥企業(yè),綠谷制藥的目標是攻克人類慢性復雜疾病,主要研究領域包括阿爾茨海默病、帕金森氏癥、抑郁癥、精神病等大腦疾病、心血管疾病、腫瘤及代謝性疾病等。
其核心產(chǎn)品之一丹參多酚酸鹽,是國家中藥現(xiàn)代化里程碑式產(chǎn)品,用于治療心血管疾病,目前在全球藥品領域的中國銷量排名前十,累計過千萬的中國患者從該藥中獲益。
在企業(yè)快速發(fā)展的同時,綠谷制藥的信息化建設也亟待完善,以跟上業(yè)務的需要。
“我們的目標是用三年時間打造成國內(nèi)領先的信息化制藥企業(yè)。但如果采用傳統(tǒng)信息化建設模式,這會是一個非常大的挑戰(zhàn),而云計算給與了我們彎道超車的機會。”上海綠谷制藥有限公司信息技術(shù)總監(jiān)殷黎明向記者表示。
以統(tǒng)一平臺打通預算管理
為此,綠谷制藥開啟了IT向云轉(zhuǎn)型的過程,率先開刀的是預算管理。通過部署Oracle計劃和預算云,綠谷制藥希望能夠打造統(tǒng)一的預算平臺,貫通從預算編制、預算分析到預算執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一預算管理,為管理團隊提供所有預算方案的整合視圖,實現(xiàn)公司預算管理體系的全面優(yōu)化。
目前,Oracle計劃和預算云已經(jīng)正式上線。殷黎明表示,云化的優(yōu)勢已經(jīng)從以下三個方面體現(xiàn)了出來:
首先在效率上,過去的財務部門預算都是通過Excel,會產(chǎn)生幾百張甚至上千張Excel表格。通過系統(tǒng)化以后,所有數(shù)據(jù)的填報、預算的編制都在這個系統(tǒng)里面,業(yè)務部門通過系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)遞交。財務部門只要鼠標一點,就可以看到所有的結(jié)果,包括一些報表和數(shù)據(jù)分析,從效率層面有了質(zhì)的提升。
其次,項目的實施過程實際上是對整個預算管理的流程做了一次梳理。借著系統(tǒng)上線,對現(xiàn)有的預算管理流程以及預算組織,進行一次優(yōu)化。比如實現(xiàn)了各個板塊日常業(yè)務運營當中的事項都標準化,之后各個部門就可以用同一種語言來做預算的填報。這大大提升了對業(yè)務的理解,也會對于公司產(chǎn)品從業(yè)務層面往財務層面做轉(zhuǎn)變的過程中帶來一個非常大的效益。
第三,數(shù)據(jù)填報上來以后,管理層能會從不同的維度來分析和解讀數(shù)據(jù)。比如同時從法人維度和管理維度去看預算數(shù)據(jù),這些不同的維度可以實時地反映出來,對管理層董事會代表有比較大的作用。
更快地實現(xiàn)IT投資回報
此外,與傳統(tǒng)模式相比,云模式不僅節(jié)省了維護成本和運營費用,并且由于上線速度的大大提升,使得IT對于企業(yè)的回報能很快體現(xiàn)。
“傳統(tǒng)模式要自己投資硬件和人力,這意味著先投入大量的成本,卻可能在短期內(nèi)很難看到效果。而SaaS模式是按需付費,可以先買五個license用起來,產(chǎn)生了效益之后再大規(guī)模鋪開。并且升級和運營都由云服務商來負責,花在維護上的精力減少了很多。”
殷黎明以目前正在建設中的招標采購平臺為例,綠谷制藥選用了同樣來自于Oracle的供應鏈管理平臺云SCM。
“從2017年7月份立項,到計劃上線時間9月份,只要花了兩個月時間就把一個集團的招采平臺上線了。而以傳統(tǒng)模式,硬件配置加上人員招聘恐怕就遠遠不止兩個月。而且從成本角度,可以先讓一小部分人先用起來,等大家把流程跑順了,再做整個全集團的推廣。”
殷黎明最后表示,綠谷制藥未來的IT建設中,向云發(fā)展會成為主線。目前除了預算管理,以及招采平臺外,CRM客戶管理系統(tǒng)也在進行云化實施。
“除非是有些垂直領域并不是很成熟,才會使用傳統(tǒng)的本地建設。我們正在進行的信息化建設,如果可以放在云端,都會朝云的方向轉(zhuǎn)型。”