華仁藥業(yè)信息化總監(jiān)孫延波說：“企業(yè)管理的很多問題，就相當于人的胃疼問題，消化不好會胃疼，胃疼能怨胃嗎?不能!會怨嘴嗎?不能!能怨吃的東西不好嗎?也不能!很多時候信息化就是身體的一張嘴，將各種信息化手段引入企業(yè)內(nèi)部，卻并沒有得到很好的消化，反而引起各種胃痛。因此，信息部門的職能之一是讓業(yè)務部門好好的消化掉新的信息化系統(tǒng)，讓信息部門和企業(yè)其它部門糅合好，以最快速度提升企業(yè)管理水平。”

上圖為：華仁藥業(yè)信息化總監(jiān)孫延波

華仁藥業(yè)成立于1998年，最初的業(yè)態(tài)是基礎輸液和營養(yǎng)型輸液，比如葡萄糖、硫化鈉等， 2010年上市深圳創(chuàng)業(yè)版，華仁藥業(yè)信息化從企業(yè)一開始創(chuàng)建就在部署了，陸陸續(xù)續(xù)經(jīng)歷過用友系統(tǒng)、浪潮系統(tǒng)，從2013年開始推廣和搭建謀劃了SAP、ERP信息化平臺，經(jīng)歷了三年的建設，目前已涵蓋到了華仁藥業(yè)青島總部，6家分公司以及3個事業(yè)部。

精準財務的三大手段

基于ERP基礎的全部業(yè)務系統(tǒng)打通

實現(xiàn)了立體倉庫系統(tǒng)、電子監(jiān)管碼、協(xié)同OA基于ERP的全部打通，同時在ERP的基礎之上實現(xiàn)自動PO，并上線了集中采購平臺，將數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一納入集團管理。

華仁藥業(yè)采用了杜邦財務分析體系，一個完善上市公司的財務核算管理部門一定會關注各種各樣的體系指標，但重點是三大費用和存貨，費用及存貨均會影響到凈資產(chǎn)收益率。

重視費用平衡

中國的財務體系中，成本分生產(chǎn)成本、制造費用兩類，都是用來歸集和結轉生產(chǎn)過程當中發(fā)生的各種成本、費用，投入的原材料、人工構成生產(chǎn)成本，水、電及其它一些間接的與生產(chǎn)制造相關的記入制造費用，制造費用還包括采購、質量等部門的費用。借方反映投入，貸方反映結轉。成本和制造費用是表外科目，即資產(chǎn)負債表和損益表之外的科目，因此，很多傳統(tǒng)的IT企業(yè)不會關注這些，資產(chǎn)負債表及損益表和IT沒有直接關系。但老板會關心，經(jīng)營者及管理者都會關注。成本及制造費用這兩個科目雖然是表外科目，但是如果不平衡，一定會影響資產(chǎn)負債表和損益表。即便調(diào)整成平衡，但結果也不可信。

詳解利潤表結構

利潤表一般包括財務費用、管理費用、銷售費用等幾大模塊。利潤表雖然是企業(yè)月度日常報表，但通過利潤表，可做出很多的財務精益管理。孫延波特意講解了以下幾個案例：

案例一，制造費用不平衡，影響期間費用時

財務費用、銷售費用和管理費用，這是期間費用，期間費用將直接影響利潤表，但制造費用是表外科目，不會影響利潤表，但如果把表外科目的數(shù)據(jù)記入到表內(nèi)科目，這非?？膳?。其解決方法是：將制造費用表外科目余額在系統(tǒng)報表中體現(xiàn)，如果發(fā)現(xiàn)制造費用不平，應馬上處理，不要拖，這樣每個月就會清理掉問題。出現(xiàn)上述問題的主要原因一般是企業(yè)沒有將系統(tǒng)很好的用起來的緣故，信息化部門需要幫助業(yè)務將上述造成企業(yè)“胃疼”的梗要去掉。

一家公司的財務報表，一般以5開頭的是生產(chǎn)成本，以8開頭的是制造費用，國外的軟件是通過一個功能范圍或者是類似的名詞來區(qū)分制造、銷售、管理費用，一套科目體系通過三個標示來區(qū)分制造管理和銷售，國內(nèi)的軟件不一樣則通過科目明細來區(qū)分，后面加上人工費用、部門銷售費用、制造費用等等。

上市公司的精準財務，需通過信息來提升績效指標，雖然只改善了期間費用，但卻影響到上市公司的所有與利潤相關的業(yè)績指標，包括每股盈利、營業(yè)純利率、市盈率等等

案例二，采購訂單價格錯誤時

很多業(yè)務部門會出現(xiàn)上述錯誤，它也會對上市公司的指標產(chǎn)生很大影響。一個采購訂單下錯，上一期間的收貨金額錯誤，發(fā)票跨越，引起后期交驗的時候系統(tǒng)報錯，成負金額。臨時解決的方法是：財務在發(fā)票錄入的同時，再做一張差異憑證寄到材料采購差異的其他科目當中。但這是治標不治本的方法，應在每個月月結之前關注以下幾個重點科目的余額，比如材料采購成本差異科目，月底應把它的明細科目匯總，如果差異非常大則可能是定單出現(xiàn)問題。材料采購成本差異科目是資產(chǎn)負債表科目，不管企業(yè)多大，企業(yè)都要分攤擔，額度較小可以一個月內(nèi)攤掉，數(shù)額較大可按月分攤掉。材料采購成本差異會影響資產(chǎn)周轉率，資產(chǎn)周轉率會影響資產(chǎn)負債表，再后續(xù)還會影響資產(chǎn)回報率、負債比率、股東權益比率都會影響等等。

孫延波總結：“企業(yè)的信息化系統(tǒng)，并不是項目上線完畢就是結束，更要扭轉思路，關注企業(yè)各部門用的怎么樣?好不好?要想辦法幫助業(yè)務部門提升他們的工作。如果上市公司現(xiàn)代財務是諸葛亮，企業(yè)信息化部門就應該是管仲，CIO要抱著這樣的心態(tài)和姿態(tài)去做這個事情，讓信息化部門要與財務部門共同輔佐企業(yè)成長。”