ITIL這一成熟的IT管理框架在國外企業(yè)中已經(jīng)實施得如火如荼,國內(nèi)CIO們也開始蠢蠢欲動考慮引入ITIL來實施企業(yè)內(nèi)部的IT管理,規(guī)范IT服務的流程。然而在大多數(shù)組織考慮讓ITIL落地的時候,ITIL實施并不是那么一帆風順,既有來自上級企業(yè)管理者的壓力,又有來自內(nèi)部用戶的質(zhì)疑。實踐證明,有很多企業(yè)興致勃勃地成功搭建出IT基礎設施構架庫,信心滿滿地要讓ITIL落地,卻到了騎虎難下的境地,最后奄奄一息,無疾而終。相信各位CIO都不愿意面對這樣的結局,那么,ITIL實施的關鍵是什么呢?
結合筆者多年的IT管理經(jīng)驗和對同行業(yè)ITIL實施落地的觀察,絕大多數(shù)失敗的原因在于不得民心,失民心者失天下。從上圖中可以看出,ITIL實施的三大要素是人、流程、工具,三者缺一不可,事實上,人的因素通常是在ITIL策略中成功實現(xiàn)預期效果的最大障礙,而這里的“人”多數(shù)為用戶,用戶需要接受你的ITIL流程或配合你使用某些ITIL工具,那么他們就需要體驗到ITIL實施是否對自己或者企業(yè)有益處。因此,如果你沒有有效地解決人的問題,實施ITIL也就只能是紙上談兵,毫無成效。傳統(tǒng)的ITIL工具對于IT服務管理這方面比較強勢,用戶往往處于被動的局面。
ITIL實施是一個循序漸進的過程,讓用戶完全配合你實施就需要循循善誘,選擇一款能讓用戶逐漸接受ITIL流程的工具,讓用戶體驗到ITIL所帶來的益處。站在用戶的角度,選擇ITIL工具主要考慮以下三個方面:
一、 我是否需要花費更多的時間來完成這個流程?
一個讓用戶花費比以往更多時間去完成的ITIL實施流程一定不是一個好的流程,好的ITIL工具在結合ITIL流程的同時也應該考慮到用戶的時間成本,以往電話報障所存在的缺陷在于用戶不能更清楚的描述問題和現(xiàn)象,利用易維幫助臺,一鍵即可呼叫在線工程師,遠程連線觀察現(xiàn)象處理問題。從時間上考慮,用戶一定愿意實施一個更節(jié)約時間的ITIL流程。
二、 實施ITIL之后,我的問題是否能得到更有效的解決?
易維幫助臺的配置管理數(shù)據(jù)庫能更好地體現(xiàn)事物相關性,有效的將人、事、物串聯(lián)在一起,使問題能夠得到更加有效的處理和解決。同時也為企業(yè)的用戶打造了一個綜合有效的用戶社區(qū),企業(yè)的用戶可以打開企業(yè)服務中心網(wǎng)址,在線呼叫工程師,反饋問題,并能通過自助查詢知識庫尋找問題解決方法,不僅提升了用戶體驗,也減輕了IT部門的工作負荷,提高了工作效率。
三、 在服務過程中我的數(shù)據(jù)安全是否更有保障?
數(shù)據(jù)隱私是每個用戶都比較關注的問題,解決了數(shù)據(jù)安全和用戶隱私就能充分得到用戶的信任。易維幫助臺具有多種保護數(shù)據(jù)的安全機制,遠程提醒、文件加密、視頻監(jiān)控等技術手段為用戶的數(shù)據(jù)建立了安全的屏障,被用戶譽為最安全的遠程協(xié)助方式。
解決了以上三方面的顧慮,用戶即可成為ITIL實施的忠實擁護者,CIO們就可以大刀闊斧地開始ITIL實踐了。目前有很多導入ITIL流程的ITIL工具,有的甚至宣稱完美導入ITIL流程,以此作為被ITIL實施者選擇的理由,而對于這種生拉硬拽導入ITIL流程的工具,恰恰就忽略了用戶這一關鍵因素,之后的結局就可想而知了。據(jù)筆者了解,目前這類ITIL工具都價格不菲,而易維幫助臺卻有功能全面的免費版供大家體驗使用,CIO們可以先用導入ITIL流程試試。