電話訂餐系統(tǒng)是一款集成電話客戶管理、餐飲銷售管理、短信發(fā)送、員工管理等強(qiáng)大功能的餐飲管理系統(tǒng),廣泛應(yīng)用于有大量電話訂餐業(yè)務(wù)的餐飲行業(yè),幫助您極大地加快電話訂餐的處理效率并提高業(yè)務(wù)量,提升客戶滿意度和企業(yè)形象,協(xié)助您在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
電話訂餐呼叫中心系統(tǒng),功能詳細(xì)介紹如下:
1. 來電號(hào)碼自動(dòng)識(shí)別:根據(jù)號(hào)碼自動(dòng)識(shí)別客戶資料,屏幕上彈出客戶名、送餐地址、附近街道、地圖方位、歷史消費(fèi)明細(xì)和統(tǒng)計(jì)等信息,避免重復(fù)詢問和記錄客戶名稱和地址,有效減少接電話時(shí)間,訂餐高峰區(qū)間可接聽更多的來電從而產(chǎn)生更多的業(yè)務(wù)量。
2. 快速?gòu)?qiáng)大的訂餐功能:來電彈屏?xí)r,簡(jiǎn)單點(diǎn)擊就可迅速生成訂餐并可根據(jù)客戶不同的口味選擇不同的配料。
3. 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)客戶愛好:根據(jù)訂餐記錄自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)客戶最喜歡的菜,在來電彈出客戶資料時(shí)顯示,訂餐時(shí)可有針對(duì)性詢問,讓客戶體會(huì)到賓至如歸的感受,提高客戶滿意度和企業(yè)的形象。
4. 客戶資料管理功能,客戶的電話號(hào)碼可以任意多個(gè);圖表分析客戶消費(fèi)記錄;客戶資料可批量導(dǎo)入與導(dǎo)出(Excel格式)。
5. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能:餐飲銷售統(tǒng)計(jì)表和排行趨勢(shì)表,有助及時(shí)掌握市場(chǎng)變化; 話務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6. 菜譜管理和點(diǎn)菜特殊要求管理功能。
7. 強(qiáng)大的打印功能,可支持58MM/75MM/80MM的POS打印機(jī)。
8. 送餐結(jié)算功能,用于與送餐員結(jié)算應(yīng)收款。
9. 通話自動(dòng)錄音功能:對(duì)通話過程無任何影響,錄音文件自動(dòng)壓縮成 mp3格式,20G硬盤約可存儲(chǔ)2500小時(shí)左右的通話,可隨時(shí)聽取避免遺忘通話內(nèi)容,也可作為解決糾紛的依據(jù)。
10. 來電防火墻的功能,自動(dòng)拒接騷擾電話并保留記錄。
11. 語(yǔ)音信箱功能:電話無人值守時(shí)可讓客戶自動(dòng)留言訂餐,有新留言電腦會(huì)自動(dòng)撥號(hào)通知您,將留言播放給你聽??;您也可以在方便時(shí)候撥回來聽取和管理留言。
12. 自動(dòng)(IVR),例如“按1進(jìn)入產(chǎn)品介紹,按2進(jìn)入人工訂餐,按3轉(zhuǎn)語(yǔ)音留言系統(tǒng)”等,簡(jiǎn)單明了的圖形化流程設(shè)計(jì)界面,可快速快速建立自動(dòng)電話業(yè)務(wù)咨詢。
13. 短信群發(fā)功能:通過線纜、紅外或者藍(lán)牙的方式等將手機(jī)和電腦連接,可通過軟件進(jìn)行短信群發(fā),例如向客戶群發(fā)新品上市、打折促銷等短信通知,簡(jiǎn)單的操作。
14. 日程安排和備忘錄自動(dòng)提醒功能備忘錄自動(dòng)提醒功能。
15. 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,有效保障資料的安全。
16. 安裝簡(jiǎn)單,軟件易使用;高可靠性,低成本。
17. 有簡(jiǎn)體和繁體中文版,可在如下國(guó)家使用:
o 北美:美國(guó),加拿大
o 歐洲:英國(guó),法國(guó),意大利,德國(guó)
o 澳洲:澳大利亞
o 亞洲:中國(guó),香港,澳門,臺(tái)灣,新加坡,日本
硬件參數(shù)說明
• 來電號(hào)碼(CID)接收符合郵電部的標(biāo)準(zhǔn),兼容FSK和DTMF兩種傳送方式
• 雙音頻(DTMF)碼接收,記錄呼入、呼出號(hào)碼
• 每一路電話都可獨(dú)立進(jìn)行放音和接收用戶按鍵碼
• 單機(jī)同時(shí)錄音1-20路電話 ,各通道互不干擾 ,對(duì)通話質(zhì)量無任何影響
• 可直接對(duì)直線電話錄音;也可與交換機(jī)配合使用,對(duì)交換機(jī)的外線、內(nèi)線同時(shí)錄音。對(duì)呼入/呼出均能錄音
應(yīng)用領(lǐng)域
• 大量電話訂餐業(yè)務(wù)的餐館、送水送氣等企業(yè)
電話訂餐系統(tǒng)能給您帶來什么?
• 加快電話訂餐業(yè)務(wù)處理效率,提高業(yè)務(wù)量
• 提高客戶服務(wù)滿意度,提升企業(yè)形象
• 加強(qiáng)對(duì)客戶資料業(yè)務(wù)資料的管理
• 電話錄音長(zhǎng)期保留,有據(jù)可查,避免糾紛
• 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度,考核員工的電話服務(wù)質(zhì)量
• 提供更豐富和完善的客戶溝通渠道