用電話外呼打造體驗式服務(wù)

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作者:韓雅雯

2017-09-25 14:48:54

摘自:51Callcenter

我們有沒有想過未來支付業(yè)的主動服務(wù)是什么樣的,是否還需要使用電話這樣的承載系統(tǒng)進(jìn)行外呼,電話外呼的生命周期是多久,電話外呼的服務(wù)特征可以產(chǎn)生什么樣的價值

我們有沒有想過未來支付業(yè)的主動服務(wù)是什么樣的,是否還需要使用電話這樣的承載系統(tǒng)進(jìn)行外呼,電話外呼的生命周期是多久,電話外呼的服務(wù)特征可以產(chǎn)生什么樣的價值,這都是需要我們不停探索和思考的所在。

前段時間的無人超市刷屏許久,阿里說無人超市的誕生只是給新零售概念的產(chǎn)生提供一個思路,其目的是對零售業(yè)進(jìn)行思維方式的變革,那信用支付的領(lǐng)域是否也面臨著維度創(chuàng)新的浪潮呢,答案是肯定的,支付業(yè)面臨著傳統(tǒng)市場的飽和,嚴(yán)酷的競爭環(huán)境,眼花繚亂的補貼、優(yōu)惠,無論是商戶還是客戶都被突然而來的新型模式砸的暈頭轉(zhuǎn)向,莫名其妙地就加入了某一方的陣營,貨比三家價比三家在信用支付的領(lǐng)域完全沒有作用,豐富的選擇讓客戶目不暇接,悄無聲息之下電子支付占據(jù)了市場,曾經(jīng)代表身份的那張信用卡片面臨成為備胎的可能。

如果說當(dāng)下一個成熟的客服中心中電話外呼的業(yè)務(wù)占比都是什么,我想一定離不開外呼獲客、外呼營銷、客戶挽留、緊急服務(wù)、常規(guī)提醒等等。在很多人看來電話外呼是一個傳統(tǒng)而有效的必要配備,既能創(chuàng)造效益又能履行服務(wù)職能,外呼崗位工作時間更固定,在服務(wù)過程中更加掌握主動性,業(yè)務(wù)性質(zhì)更單一,而且電話外呼的KPI考核更加直接,數(shù)量和創(chuàng)收各占據(jù)半壁江山就可以滿足大部分外呼崗位的配置,但隨著服務(wù)理念因人而異的變化,電話外呼的業(yè)務(wù)和形式也在不停地變化,今天互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展更是賦予了電話外呼變革的需求,單純的看待電話外呼,其核心在于價值溝通,而被動服務(wù)更多是產(chǎn)生職能溝通,價值溝通的第一要素就是主動把握客戶需求。

拿零售業(yè)舉例,傳統(tǒng)線上銷售的低成本曾經(jīng)讓商家趨之若鶩,沒有昂貴的房租,沒有繁瑣的裝修,不需要大量積壓貨品,不需要太多的人力,線上支付的鏈條已經(jīng)非常完善,營銷手段和策略也越來越網(wǎng)絡(luò)化,極簡的生活模式和消費習(xí)慣趨于線上化,線上經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可以說是一夜之間的革新;但感觀體驗上的嚴(yán)重缺失,客戶需求與實際得到的心理差異太大,導(dǎo)致線上經(jīng)濟(jì)變成是對未來經(jīng)濟(jì)模式的透支,單一的模式無法打造體驗空間,更談不上體驗式服務(wù),尤其是電子類商品在線上銷售的滿意度一直都不高,其軟肋就是沒有實體體驗環(huán)節(jié),沒有牢固地基的大廈隨時可能傾倒,必須有更加創(chuàng)新的模式來提供源源不斷的支撐與供給。淘寶祭出7天無理由退貨來彌補體驗服務(wù)的缺口,然而看似合理的體驗策略卻讓京東飽受了全新商品被二手之苦,無奈終止部分商品的7天無理由退貨,所以要打造體驗式服務(wù),就必須把線上和線下結(jié)合起來。

體驗式服務(wù)需要的基本要素有兩點。

首先是在線下創(chuàng)建一定數(shù)量實體智能體驗中心,自有場所是最好的,合作嫁接也是不錯的選擇。筆者所在的行業(yè)是銀行,擁有龐大的網(wǎng)點體系,如果每個網(wǎng)點打造一個智能體驗中心的區(qū)域?qū)⑿纬删薮蟮膶嶓w資源,隨處可見的體驗環(huán)境將提供各種領(lǐng)域的創(chuàng)新科技、創(chuàng)新產(chǎn)品,以實體和虛擬的形式供客戶感受。

其次是需求分析智能化。準(zhǔn)確抓住客戶需求和興趣點并不難,舉個例子:如果在京東APP上搜索過某一件商品,那么在今日頭條APP中會同步根據(jù)你的喜好推送該商品的廣告,甚至推送內(nèi)容都會圍繞該商品進(jìn)行。在實體體驗中心里的客戶掃碼體驗任何商品甚至是因為好奇而舉手投足的行為都會被系統(tǒng)智能歸類,迅速分析出客戶當(dāng)下的體驗需求和購買需求,分配人工的電話外呼服務(wù)并通過二維碼等方式留下客戶體驗記錄,在APP上邀請客戶分享感受并獲得購買優(yōu)惠券,然后通過線上配送客戶需求的商品。

整個環(huán)節(jié)中最重要的是配置電話外呼,當(dāng)系統(tǒng)分析出客戶此時的情景需求時立刻轉(zhuǎn)由人工電話外呼跟進(jìn),介紹客戶正在體驗的產(chǎn)品,解決現(xiàn)在客戶體驗中的疑問,分享其他客戶對體驗的評價,引導(dǎo)并完成客戶營銷。

為什么強調(diào)一定要電話外呼而不能使用自助系統(tǒng)或者是網(wǎng)絡(luò)客服呢?原因有兩點:

1、及時性

體驗中心是一個開放的環(huán)境,目的是吸引更多的客戶對心儀的需求進(jìn)行體驗,在體驗中客戶可能存在很多現(xiàn)場問題和感受需要咨詢,甚至一些創(chuàng)新的產(chǎn)品因為功能的強大更需要人工指導(dǎo)客戶使用,如果由客戶發(fā)起服務(wù)對話效率太低下,容易導(dǎo)致客戶失去興趣而流失。對于已經(jīng)鎖定目標(biāo)的客戶,體驗的同時是營銷介入最好的時機(jī),否則客戶在體驗滿意后可能會因為營銷行為介入的不及時而流失。

2、有效溝通

在線客服基本靠文字進(jìn)行溝通,話術(shù)占比大,可以起到基本對話的作用,但此時在體驗中心里的溝通帶有營銷目的,不需要規(guī)范的話術(shù)更不需要機(jī)械的應(yīng)答,電話外呼要做的就是專注于客戶,好好做服務(wù),因為客戶的需求在進(jìn)入體驗中心時就在那里了,外呼人員無須去關(guān)注客戶是否真的購買以及這通電話是否會有產(chǎn)出,只要在電話中做得更全面、做得更迅速,能更真誠而不是更套路地對待客戶,就一定能夠輕松獲得利潤和認(rèn)同。

在全媒體服務(wù)的今天,電話外呼屬于客服中心的傳統(tǒng)渠道,傳統(tǒng)的電話媒介和外呼的業(yè)務(wù)范圍限制了創(chuàng)新發(fā)展,但傳統(tǒng)并不代表落后,創(chuàng)新也不意味著淘汰,老樹開新花的例子數(shù)不勝數(shù),電話外呼對于打造體驗式服務(wù)來說再合適不過了,不少行業(yè)已經(jīng)打開了體驗式服務(wù)的開端,可以預(yù)見未來將會迎來一波線上線下的跨界合作。實現(xiàn)線下實體的價值,利用線上配送的便利,發(fā)揮電話外呼的優(yōu)勢,打造體驗式服務(wù)將成為新的風(fēng)口。

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