美國(guó)學(xué)者弗蘭西斯說,你可以買到一個(gè)人的時(shí)間,也可以雇一個(gè)人到固定的崗位上,也可以買到按時(shí)按日的技術(shù)操作,但是買不到熱情、買不到創(chuàng)造性、買不到全身心的投入?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的目的就是要買到員工全身心的投入,培養(yǎng)和塑造員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。在客戶服務(wù)這個(gè)“情緒勞動(dòng)”的行業(yè)里,人員管理不僅是重于“高業(yè)績(jī)”、“高獎(jiǎng)勵(lì)”、“高回報(bào)”的結(jié)果式管理,還要從日常行為、過程管理中,點(diǎn)點(diǎn)滴滴、切實(shí)關(guān)注員工的成長(zhǎng)與提升,激發(fā)員工的工作熱情,培養(yǎng)員工的工作技能。應(yīng)做一名激勵(lì)型的管理者,帶領(lǐng)員工享受過程,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、效益最大化。下面我就呼叫中心管理者在日常工作中應(yīng)該關(guān)注的幾方面談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、管理者的素養(yǎng)。要管理員工,前提是要做好自己。成為管理人員的前提是說和做必須一致,言傳和身教是要結(jié)合的,話說我們教育小孩,其實(shí)最有力量的不是說教,而是每天一點(diǎn)一滴的行為,那種深入骨髓的影響是可以讓團(tuán)隊(duì)具備正向能量的基礎(chǔ)。記得曾聽過這么一個(gè)故事:一個(gè)父母離異的孩子,逃學(xué),叛逆,父親無(wú)奈,只好求助于心理咨詢機(jī)構(gòu)。分享一個(gè)細(xì)節(jié),有一次老師和他做了個(gè)游戲,說是老師做什么,讓他跟著老師做相反的動(dòng)作,他做得很累;接下來,老師說我做什么,你跟著我做,他做得挺開心;最后,老師讓他領(lǐng)著做,結(jié)果他做了一個(gè)很獨(dú)特的動(dòng)作,老師不愿意做了,他問老師為什么停下來,老師說,我為什么要跟隨你的動(dòng)作,你有什么能夠說服我嗎?過后,老師和他分享感受,通過這個(gè)環(huán)節(jié),孩子明白了,要?jiǎng)e人跟從是需要榜樣和能力的,因此孩子后來變得很配合,改變了自己的模式,考上了重點(diǎn)大學(xué)。作為管理者,需要?jiǎng)e人按照你的想法做,那么要捫心自問,你是榜樣嗎?
二、管理者的自我成長(zhǎng)。帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的人需要不斷自我充電,要有不斷學(xué)習(xí)的精神,取百家之長(zhǎng),以學(xué)識(shí)服人、以才德服人,這樣的人才能使一個(gè)團(tuán)隊(duì)充滿活力,成為一個(gè)有充分說服力的人,即具有人格魅力,樹立榜樣的力量,員工才能真正從內(nèi)心服從于你。簡(jiǎn)單地說,一名管理者,了解到員工的問題,只會(huì)一味地批評(píng),不能真正地指導(dǎo)員工的問題以及改善的方法,員工只會(huì)把你的模式記住,不會(huì)對(duì)其成長(zhǎng)有任何幫助,同時(shí)她也會(huì)懷疑領(lǐng)導(dǎo)的素養(yǎng)和能力,因此削弱自己工作的積極性。如果需要說服,這個(gè)能力就來自平時(shí)的積累和學(xué)習(xí),若是“書到用時(shí)方恨少”,就會(huì)影響管理的效果, 因此作為管理者必須能夠從不同角度去吸取營(yíng)養(yǎng),從工作、生活中處處能找到自己的老師,在改善他人的同時(shí)也在不斷地完善自我。
二、管理者的定位。首先,作為管理者應(yīng)轉(zhuǎn)換角色,領(lǐng)導(dǎo)并非高高在上,而是應(yīng)該服務(wù)于員工,為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境和工作氛圍,讓員工有一個(gè)良好的成長(zhǎng)和工作環(huán)境,有良好的職業(yè)通道;做到公平公正,讓員工了解只能通過自身的成長(zhǎng)來獲取更高的職位,就會(huì)形成良性循環(huán),心態(tài)好的員工成長(zhǎng)了,又會(huì)以這樣的方式來帶動(dòng)下面的員工,自然形成正向的團(tuán)隊(duì)氛圍。樹立良好的文化氛圍,對(duì)于管理者來說這是關(guān)鍵的環(huán)節(jié),文化帶動(dòng)創(chuàng)新,有了良好的文化氛圍作為管理的基礎(chǔ),管理者將會(huì)很輕松。員工都能從工作上獲取成長(zhǎng),這種內(nèi)在的愛可以激發(fā)員工的創(chuàng)造力,整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展了,也愈發(fā)能顯現(xiàn)管理者的能力和魅力。例如呼叫中心的隊(duì)伍,人員龐大,好的員工需要及時(shí)關(guān)注和鼓勵(lì),但真正需要耗費(fèi)心思的是一些后進(jìn)的員工,這些員工往往有著不同的生活經(jīng)歷和背景,如果能夠走入和融入他們,用個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)來改進(jìn)他的缺點(diǎn),讓他們找到在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的存在感和價(jià)值感,這些員工的進(jìn)步和成長(zhǎng)對(duì)于管理者來說將是一份來自心靈成長(zhǎng)的禮物。這種成長(zhǎng)能夠帶入員工的個(gè)人生活,永久地激勵(lì)他們,改善的又何止是工作上的業(yè)績(jī)。這個(gè)過程中獲得收獲的怎能只是員工,管理者也同步獲益。
四、心靈培養(yǎng)工程。對(duì)于團(tuán)隊(duì)的管理不應(yīng)僅僅停留于業(yè)績(jī),越強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī),員工越焦慮,導(dǎo)致惡性循環(huán);要把心態(tài)做為一項(xiàng)工程來建設(shè),但人的心態(tài)或者成長(zhǎng)是需要一個(gè)過程的培養(yǎng),贏家都是具備良好心態(tài)的人,因此重要的是培養(yǎng)員工心態(tài)的過程,平時(shí)除了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注還要有關(guān)于心態(tài)方面體系化的培養(yǎng),一個(gè)團(tuán)隊(duì)正負(fù)能量的傳遞取決于整體的導(dǎo)向,因此除了個(gè)體的輔導(dǎo)之外,如果讓員工階段性地吸收各種社會(huì)的正能量,例如成功人士的經(jīng)驗(yàn)分享、社會(huì)上的感動(dòng)事跡、勵(lì)志的節(jié)目等,再結(jié)合專業(yè)化的心態(tài)培訓(xùn)、健康講座、擴(kuò)展訓(xùn)練、談話機(jī)制等等,通過這個(gè)系統(tǒng)工程,員工的收獲才是真正的業(yè)績(jī)。
五、差異性關(guān)懷。管理把人擺在首位,要懂得揚(yáng)長(zhǎng)避短,了解每個(gè)人的長(zhǎng)處,恰當(dāng)?shù)匕才艌F(tuán)隊(duì)的工作;同時(shí)對(duì)員工的關(guān)注要到位,表現(xiàn)差的員工一般是心態(tài)出了問題,那么做為管理人員,及時(shí)跟進(jìn)和輔導(dǎo)是必須的,一線的工作經(jīng)驗(yàn)告訴我們,即使你對(duì)員工所處的其它環(huán)境無(wú)能為力,但出于管理者的關(guān)心、真誠(chéng),團(tuán)隊(duì)的期望也能讓他產(chǎn)生改變。正確的輔導(dǎo)工作是要從員工的心靈入手,了解他成長(zhǎng)中的障礙、性格中存在的問題,細(xì)致地去關(guān)注,在生活和工作中及時(shí)地對(duì)他的行為做出分析。記得有這么一位員工在接續(xù)過程中和用戶發(fā)生矛盾,因此打電話罵了用戶,導(dǎo)致了越級(jí)投訴,投訴過后,班長(zhǎng)按常規(guī)進(jìn)行了相應(yīng)的扣分,但沒有過多強(qiáng)調(diào)該員工的錯(cuò)誤,當(dāng)這件事情漸漸過去以后,經(jīng)過平時(shí)的談話、交心,班長(zhǎng)漸漸走入了員工的內(nèi)心,此時(shí)也能夠發(fā)現(xiàn)他擅長(zhǎng)的方面,然后鼓勵(lì)他發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),在團(tuán)隊(duì)中找到自我價(jià)值,因此該員工的進(jìn)步非常的迅速。其實(shí)人在意的是價(jià)值感和被需要感,優(yōu)秀的員工也需要幫他們疏理一下對(duì)未來的規(guī)劃,即使做得再好,若沒有及時(shí)的關(guān)注和引導(dǎo),也可能導(dǎo)致員工沒有繼續(xù)努力的動(dòng)力。
六、培養(yǎng)員工的事業(yè)心。企業(yè)能雇人,能買一個(gè)人的時(shí)間,但不能買到的是創(chuàng)造性和全身心的投入,因此文化建設(shè)的目標(biāo)是培養(yǎng)、塑造員工的事業(yè)心、團(tuán)隊(duì)精神。培養(yǎng)員工的事業(yè)心,首先要讓員工有歸屬感,使公司成為與員工共同成長(zhǎng)、攜手并進(jìn)的事業(yè)平臺(tái),因此職業(yè)通道必須是順暢的,是一種公平公正的通道,讓員工知道只有具備真正的能力才能成長(zhǎng),而能力是帶動(dòng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),同時(shí)也要讓員工明白一個(gè)道理,做不好別人的員工也當(dāng)不好自己的老板,技能是可以復(fù)制的,但心態(tài)決定一切、性格決定命運(yùn)。當(dāng)員工真正領(lǐng)悟到技能、心態(tài)以及事業(yè)的關(guān)系以后,發(fā)揮了主動(dòng)性,那么發(fā)展就不成問題了。
七、員工參與管理。通過參與式的管理方法,讓員工參與到管理工作中,讓他們理解工作的目標(biāo)與方向,在過程中引導(dǎo)他們掌握正確的思想與方法,就能高效地完成任務(wù)。組織行為學(xué)認(rèn)為,由需求觸發(fā)的行為不僅強(qiáng)大而且持久,會(huì)使人的潛力和能力不斷發(fā)揮出來??头ぷ髦貜?fù)性高,如果管理人員能夠通過滿足、引導(dǎo)激發(fā)員工的內(nèi)在需求,積極開展有效工作建議,引導(dǎo)員工自我管理,使工作成為滿足員工的一種手段和途徑,那么工作會(huì)顯得有意義和價(jià)值。比如我們的小團(tuán)隊(duì)中有負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃的、有負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)的、有負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)宣傳的、有負(fù)責(zé)員工業(yè)績(jī)等角色,按照各人的專長(zhǎng)去安排任務(wù),這就需要考驗(yàn)管理者的應(yīng)變能力了。如果能讓員工體會(huì)一下管理的角色,互換角度去思考問題,員工的成長(zhǎng)就指日可待了。
八、信任和鼓勵(lì)。員工會(huì)在這樣的情況下更加努力,即員工相信努力會(huì)帶來好的結(jié)果、良好的績(jī)效評(píng)價(jià)又帶來組織獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)可以滿足員工的個(gè)人目標(biāo),因此要學(xué)會(huì)傾聽和理解員工,給予員工信任、鼓勵(lì),就可以收獲更好的結(jié)果。與其擔(dān)心事情員工做不了,不如考慮一下如何安排員工接受事情,給予稍高于員工能力、具挑戰(zhàn)性的工作,運(yùn)用鼓勵(lì)的語(yǔ)言和信任的態(tài)度,同時(shí)教會(huì)員工方法,他們的成長(zhǎng)會(huì)出乎我們的意料。心理學(xué)上講吸引力法則,因此我們對(duì)員工抱有良好的信念,不管怎樣的員工,我們強(qiáng)調(diào)的是和自己比較,不和別人比較,告訴員工:你可以的。這樣的鼓勵(lì)比所有的道理都來得有效。
企業(yè)要贏得顧客,首先就要讓顧客滿意。同理,企業(yè)要讓員工忠誠(chéng)地努力工作,從而生產(chǎn)出更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就得先讓員工滿意。決定產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的不是企業(yè)主,而是企業(yè)的員工。員工滿意度是顧客滿意度的根本保障。只有滿意的員工才可能認(rèn)真、努力地工作,才可能提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù),企業(yè)應(yīng)該以文化領(lǐng)軍,因?yàn)楹椭C讓我們創(chuàng)新和進(jìn)步。