3G的建設(shè)無疑是給呼叫中心行業(yè)打了一針興奮劑,讓寂靜了很久的湖面,又起了一絲波瀾。無論是用戶還是建設(shè)廠家,都希望視頻能夠給我們帶來一種全新的生活方式,于是各大廠家也都在努力的尋找視頻在呼叫中心的應(yīng)用。
呼叫中心的語音導(dǎo)航菜單,無疑是我們批評最多,投訴最多的。曾經(jīng)有相聲還抨擊過它,讓我們的VoIP電話確是受了不少委屈。3G的到來有望將語音導(dǎo)航菜單這頂被誤解的帽子去掉。但是從筆者了解的情況看,這頂帽子并非已經(jīng)完全摘掉。
我們首先來看傳統(tǒng)的語音導(dǎo)航菜單有哪些不便,傳統(tǒng)的語音導(dǎo)航菜單是一種樹型結(jié)構(gòu),也符合人的思維習(xí)慣。但是讓人們了解它的方式有些欠妥,只是通過語音了解。就好像一個開車的人,他要穿過一條胡同,也不知道這個胡同有多寬,需要自己耐心的丈量一下,在和自己的車比較一下,看是否能夠通過去。更要命的是還不知道這個胡同到底有多長。有的胡同比較好,一旦發(fā)現(xiàn)不是自己要走的那條胡同的時候,你還能調(diào)轉(zhuǎn)車頭,重新的開回去,再一條一條的試,直到找到你要穿越的那條胡同。有的胡同就沒有辦法調(diào)轉(zhuǎn)車頭,是個單行道。辛辛苦苦的把車好不容易開過來,才發(fā)現(xiàn)這不是自己要走的胡同,而且還是一個死胡同。那么人只能棄車而逃,重新再買輛車從頭開始。這種做法,我們倒是做了一件好事,救活了一批汽車廠商。因此呼叫中心行業(yè)內(nèi)誕生了一批專業(yè)從人的心理角度和使用角度進行語音菜單設(shè)計的公司。
我們盼星星盼月亮,終于能夠使用上視頻菜單。不用再去拿個尺子去丈量胡同口,一眼就能看到胡同口有多寬,自己的車能否通過??墒且廊豢床坏竭@條胡同有多深。想找個賣包子的小吃,就得要換好幾輛車。客戶都感到這包子吃的太虧了,回頭還是把鮑魚當(dāng)早餐吧,也不至于把自己吃窮。看著客戶發(fā)出的這種感慨,作為一個有多年呼叫中心行業(yè)工作經(jīng)驗的人來說,感到有些不好意思。于是將自己的一點小小的改良措施,拿出來與大家共享。
我一直在想我們利用3G,能夠建設(shè)視頻菜單。那么我們是否能將我們的樹型菜單完全的推到客戶的移動終端上去??蛻粼谝苿咏K端上就能夠找到自己的所需。而不是走一步跟呼叫中心打個招呼,等找到自己所需的菜單后,再給呼叫中心發(fā)送一個請求。不知道這種方式是否可行,還有待于各個廠家的實現(xiàn)。另外對于銀行或者是運營商的IVR視頻菜單,是否能夠加上一個搜索的功能?他們的菜單的確太完美、太長了。如果能夠進行菜單搜索,就是在完美的基礎(chǔ)上再上一個臺階。
也許有人會說,我們菜單設(shè)計的那么長就是為了減輕我們座席人員的工作壓力,這句話是可以理解的,但是我們不能夠拿客戶的時間去減輕我們工作人員的壓力。其實減輕工作人員的壓力,我們還有很多其它的方式。既然呼叫中心最基本的功能就是為客戶服務(wù),那還是讓我們?yōu)榭蛻粢淮畏?wù)個夠吧。
以上只是筆者自己的一點愚見。當(dāng)然這種菜單設(shè)計方式,會改變我們原來很多的功能。筆者也在進一步深入的考慮這些問題,希望有那么一天,不用再為了買個包子而需要換輛車。