呼叫中心助推企業(yè)資訊發(fā)展

責(zé)任編輯:editor03

2013-06-28 09:58:16

摘自:中國(guó)軟件網(wǎng)

互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的迅猛浪潮,使當(dāng)今欲在市場(chǎng)上立足的每一個(gè)企業(yè)...

互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的迅猛浪潮,使當(dāng)今欲在市場(chǎng)上立足的每一個(gè)企業(yè)都無(wú)法回避它,但其較大的投資,難以收到短期回報(bào)的現(xiàn)實(shí),又確實(shí)讓一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生 “想說(shuō)愛(ài)你不容易”的感慨。目前,我國(guó)的網(wǎng)民的數(shù)量是600萬(wàn),其中大多數(shù)是學(xué)生和公司職員,這一數(shù)量遠(yuǎn)不足以支撐起我國(guó)電子商務(wù)的運(yùn)行和發(fā)展。

如今,一種在發(fā)達(dá)國(guó)家已普遍存在的產(chǎn)業(yè)模式-----呼叫中心,在我國(guó)也已出現(xiàn),由于其接入方式的多樣性,將降低電子商務(wù)的門坎,擴(kuò)大用戶源,為企業(yè)涉足電子商務(wù),并在短期內(nèi)得到回報(bào),提供了發(fā)展方向。

呼叫中心的最新定義是:計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)融合的CTI(Computer Telephony Integration)技術(shù)應(yīng)用??蛻敉ㄟ^(guò)呼叫中心,利用電話、手機(jī)、BP機(jī)、計(jì)算機(jī)終端、傳真機(jī)、多媒體查詢機(jī)等各種電子終端,即可不受時(shí)間和空間限制,享受身臨其境的服務(wù)。也就是綜合利用各種先進(jìn)的通信和計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)信息、物資流程優(yōu)化處理和管理,集中實(shí)現(xiàn)溝通、服務(wù)和生產(chǎn)指揮。

呼叫中心是企業(yè)的窗口,客戶從消費(fèi)咨詢、投拆、建議到訂購(gòu)、維修等一切問(wèn)題呼叫, 它都接收和解答。建立呼叫中心可以大大增強(qiáng)企業(yè)的客戶關(guān)系管理能力。據(jù)調(diào)查,發(fā)展一個(gè)新客戶的費(fèi)用是保住現(xiàn)有老客戶費(fèi)用的5至15倍。建立呼叫中心,可以幫助處于激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移:從爭(zhēng)取新客戶到留住老客戶,建立 “以客戶為中心”的業(yè)務(wù)流程,為客戶提供個(gè)性化服務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,為客戶提供一流的服務(wù),是企業(yè)樹(shù)立品牌意識(shí)、實(shí)現(xiàn)差別化、取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的利器。但由于建立一個(gè)自己的呼叫中心需要投入一筆不菲的資金,還需要花費(fèi)一定的人力、物力以保障呼叫中心的正常運(yùn)行,一些中小企業(yè)限于自己的實(shí)力,很難也沒(méi)有必要花費(fèi)一大筆資金建立一個(gè)呼叫中心。這樣,就產(chǎn)生了一個(gè)提供呼叫服務(wù)的第三方公司作為呼叫中心運(yùn)營(yíng)商,采用向企業(yè)出租構(gòu)造在呼叫中心基礎(chǔ)上的平臺(tái)的服務(wù)手段,使得每個(gè)租用服務(wù)的企業(yè)擁有一個(gè)能夠提供企業(yè)獨(dú)特的接入服務(wù)的、個(gè)性化的、能夠?qū)⒑艚兄行牡馁Y源與企業(yè)的資源組合到一起的客戶服務(wù)平臺(tái)------即商業(yè)呼叫中心或稱為多業(yè)務(wù)綜合外包呼叫中心。

該中心經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的客戶代表將成為企業(yè)的代言人。各種有創(chuàng)意的電子化服務(wù)將大量出現(xiàn), 提供的是一種全新的商業(yè)模式------電子化服務(wù)經(jīng)濟(jì)。商業(yè)呼叫中心將實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的的社會(huì)化。要將它建成一個(gè)信息的工廠,完成信息的采集、分發(fā)、共享,一直到信息處理、信息反饋的整個(gè)加工過(guò)程。任何用戶、任何時(shí)間、任何地點(diǎn),通過(guò)任何連接的電子終端,都可以從商業(yè)呼叫中心獲取感興趣的信息,并得到個(gè)性化服務(wù)。

商業(yè)中心的業(yè)務(wù)功能有:咨詢類業(yè)務(wù)、查詢類業(yè)務(wù)、受理類業(yè)務(wù)、主動(dòng)服務(wù)類業(yè)務(wù)。利用呼叫中心自身具備的呼出功能,企業(yè)可以根據(jù)自身的客服數(shù)據(jù)庫(kù)或者租用專業(yè)資訊公司的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)主動(dòng)聯(lián)系客戶,為用戶提供包括親情服務(wù)、新產(chǎn)品推介、優(yōu)惠推介、有獎(jiǎng)?wù)髑笠庖?jiàn)和建議等服務(wù)。商業(yè)呼叫中心在向企業(yè)出租虛擬呼叫中心構(gòu)造 “企業(yè)客服”的同時(shí),其本身作為一個(gè)支撐眾多企業(yè)客服的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái), 也可向廣大客戶提供強(qiáng)大的資訊服務(wù)。

據(jù)專業(yè)人士預(yù)測(cè),2001年將是中國(guó)呼叫中心年。作為企業(yè),誰(shuí)先擁有了自己的呼叫中心 ,誰(shuí)就如同擁有了了解市場(chǎng),進(jìn)而占領(lǐng)市場(chǎng)的 “千里眼”和 “順風(fēng)耳”。值得欣喜的是,金秋10月,東北第一家擁有120條中繼線和32名客戶代表的勇恒信息呼叫中心在我市正式成立。它的出現(xiàn),必將促進(jìn)我市 企業(yè)方便快捷地利用電子資訊,與國(guó)際接軌。但愿這 “東風(fēng)第一枝”為市這一新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來(lái)滿園春色。

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