大數(shù)據(jù)構(gòu)筑大格局 新機(jī)制提升新質(zhì)效

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作者: 安海濤

2017-12-07 17:15:29

摘自:人民法院報(bào)

2017年初,海滄法院出臺(tái)《專業(yè)法官會(huì)議工作規(guī)程(試行)》,設(shè)立刑事行政、民商事(含執(zhí)行)法官會(huì)議,對(duì)專業(yè)法官會(huì)議的組成人員、討論范圍、工作流程等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。

黨的十九大報(bào)告指出,“增進(jìn)民生福祉是發(fā)展的根本目的,必須多謀民生之利、多解民生之憂,促進(jìn)社會(huì)公平正義。”以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足人民群眾在新時(shí)代對(duì)司法的新需求,是人民法院的職責(zé)所在。

福建省廈門市海滄區(qū)人民法院作為全國(guó)司法改革試點(diǎn)單位,始終堅(jiān)持司法為民,堅(jiān)持以審判為中心,把執(zhí)法辦案作為第一要?jiǎng)?wù),靈活應(yīng)用改革成果,加強(qiáng)審判管理并不斷在司法實(shí)踐中推陳出新。一手抓科學(xué)管理多結(jié)案件,一手抓質(zhì)效監(jiān)督辦好案件,在執(zhí)法辦案上釋放出更多潛力,連續(xù)多年審判執(zhí)行指標(biāo)位居廈門全市法院前列。他們?cè)谠S多領(lǐng)域大膽先行先試,為民司法的能力和水平在不斷提高。

數(shù)據(jù)說(shuō)話——

實(shí)時(shí)追蹤審判運(yùn)行態(tài)勢(shì),科學(xué)分解審判管理指標(biāo)

“本月收結(jié)存表格已公布在LED屏幕、食堂電視和微信上了。”11月10日,當(dāng)記者走進(jìn)海滄法院審管辦辦公室,正遇到小杜在向?qū)徆苻k負(fù)責(zé)人林煥華匯報(bào)工作。作為審管辦的一名工作人員,他的工作內(nèi)容之一就是利用院內(nèi)LED顯示屏、院領(lǐng)導(dǎo)-部門負(fù)責(zé)人微信群和食堂電視三管齊下,每月發(fā)布數(shù)據(jù)表格,涵蓋審執(zhí)團(tuán)隊(duì)、一線辦案法官、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。

“這些內(nèi)容包括當(dāng)月新收案件數(shù)、已結(jié)案件數(shù)、未結(jié)案件數(shù)以及累計(jì)結(jié)案率,并附上與去年同期相比較的升降幅比率。各審執(zhí)人員可以通過(guò)表格直觀了解到當(dāng)前工作運(yùn)行情況,以便及時(shí)調(diào)整工作狀態(tài)和工作節(jié)奏。”小杜告訴記者,“在半年階段性清案和年底清案的時(shí)候,審管辦會(huì)將數(shù)據(jù)發(fā)布的頻率提高至每半月一次。”

“建立立體平臺(tái),用數(shù)據(jù)說(shuō)話,將審判態(tài)勢(shì)運(yùn)行的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)公布,是海滄法院審管辦流程管理的核心內(nèi)容。”林煥華說(shuō)。

審管辦還有另一重要工作內(nèi)容,即分解審執(zhí)任務(wù),制定結(jié)案計(jì)劃。每個(gè)月月初,審管辦的司法統(tǒng)計(jì)員會(huì)測(cè)算出當(dāng)月各個(gè)審判團(tuán)隊(duì)預(yù)計(jì)的結(jié)案情況,各個(gè)團(tuán)隊(duì)以此為參考分配每個(gè)法官的工作量。

“測(cè)算每個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作量,并不是把司法管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái),簡(jiǎn)單地疊加配比就行了,是個(gè)腦力活兒呢。”司法統(tǒng)計(jì)員小王說(shuō)道,“首先得明確全院的目標(biāo)任務(wù)。每個(gè)審判團(tuán)隊(duì)完成多少工作量,最終是為全院的執(zhí)法辦案服務(wù)的。全院的目標(biāo)任務(wù)從兩個(gè)方面來(lái)制定,一是上級(jí)法院給我們部署的結(jié)案要求,二是這一階段審執(zhí)工作的運(yùn)行情況,比如說(shuō)是否新收了數(shù)量較大的系列案件,是否有系列案能在這一階段審理完畢等,以這兩個(gè)方面作為制定全院目標(biāo)任務(wù)的立足點(diǎn)。”

“其次是參考各個(gè)團(tuán)隊(duì)的審執(zhí)工作特點(diǎn)以及近期的工作節(jié)奏。一般我會(huì)制作一個(gè)表格,把每個(gè)團(tuán)隊(duì)每個(gè)月的數(shù)據(jù),環(huán)比、同比的比率列出來(lái),準(zhǔn)確了解每個(gè)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀。正常情況下,每個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)保持較為平穩(wěn)的工作節(jié)奏,如果出現(xiàn)異常的數(shù)據(jù),證明該團(tuán)隊(duì)可能有一些特殊的情況,比如人員的變動(dòng)、受理案件類型的變化等,這些因素都是分解每個(gè)團(tuán)隊(duì)工作量必須綜合考量的。”

“最后是結(jié)合各審判團(tuán)隊(duì)自報(bào)的預(yù)計(jì)收結(jié)案情況。每個(gè)月初,各個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)將本團(tuán)隊(duì)每一個(gè)承辦人員的結(jié)案任務(wù)制表匯總至審管辦。審管辦從宏觀的角度對(duì)審執(zhí)工作進(jìn)行把握,一些需要細(xì)化的內(nèi)容則由各個(gè)審判團(tuán)隊(duì)通過(guò)自報(bào)的數(shù)據(jù)來(lái)補(bǔ)充。通過(guò)這三個(gè)方面,我們每個(gè)月月初就能制定好結(jié)案計(jì)劃,上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)并通報(bào)給各個(gè)審判團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。”

“大數(shù)據(jù)”時(shí)代,數(shù)字會(huì)說(shuō)話。海滄法院著眼于本院的審判實(shí)際,透過(guò)數(shù)據(jù)深挖背后的審判工作潛力,力促簡(jiǎn)案快結(jié),繁案巧辦,不斷提高審執(zhí)工作效率,滿足廣大人民群眾的訴訟需求。2017年以來(lái),海滄法院的結(jié)案率多次位列全市基層法院首位。

創(chuàng)新增效——

建立立審執(zhí)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,搭建審執(zhí)難題化解平臺(tái)

海滄法院還建立了立案、審判、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)調(diào)制度,審管辦將立、審、執(zhí)各個(gè)團(tuán)隊(duì)在審執(zhí)工作中遇到的難題匯總,召集院庭領(lǐng)導(dǎo),在協(xié)調(diào)會(huì)上共同討論研究,集思廣益,提出解決思路。

林煥華告訴記者:“通過(guò)這個(gè)協(xié)調(diào)會(huì),我們討論了不少立、審、執(zhí)過(guò)程中不協(xié)調(diào)、不順暢的問(wèn)題,并且最終由院黨組討論決定了相應(yīng)的對(duì)策,在審執(zhí)工作實(shí)踐中推行開(kāi)來(lái)。”

針對(duì)鑒定材料流轉(zhuǎn)不及時(shí),導(dǎo)致鑒定周期過(guò)長(zhǎng)影響辦案效率的問(wèn)題,海滄法院建立起了評(píng)估鑒定統(tǒng)一收轉(zhuǎn)機(jī)制:訴訟階段評(píng)估、鑒定的材料統(tǒng)一由立案庭進(jìn)行收轉(zhuǎn)。立案庭應(yīng)在收到業(yè)務(wù)庭提供的完整的申請(qǐng)材料后五日內(nèi)(當(dāng)事人要求到場(chǎng)搖號(hào)的除外)選定鑒定評(píng)估機(jī)構(gòu)并書面告知承辦人,方便承辦人直接與鑒定評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接。立案庭應(yīng)在收到鑒定評(píng)估機(jī)構(gòu)反饋材料二日內(nèi)將該材料送達(dá)承辦人。通過(guò)統(tǒng)一收轉(zhuǎn),提高了工作效率,有效縮短了鑒定周期,得到了當(dāng)事人肯定。

“針對(duì)審執(zhí)過(guò)程中當(dāng)事人經(jīng)常反映的問(wèn)題,我們不斷完善。”立案庭負(fù)責(zé)人羅小茜介紹,“如當(dāng)事人反映我院的拍賣品信息不齊全問(wèn)題,我們對(duì)這個(gè)問(wèn)題作出了明確:執(zhí)行員在提交立案庭的評(píng)估、拍賣材料里應(yīng)包含清晰的樣品照片或錄像、評(píng)估報(bào)告、拍賣物抵押、租賃等瑕疵信息以及具體明確的看樣時(shí)間等,立案庭應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行員提供的拍賣信息準(zhǔn)確、詳細(xì)地錄入人民法院訴訟資產(chǎn)網(wǎng)。這一舉措落實(shí)以后,得到了當(dāng)事人的肯定。”

“立、審、執(zhí)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,不僅提高了審判執(zhí)行工作的效率,化解了工作難題,更是大大提高了群眾對(duì)我們的滿意度。”立案庭的法官助理張晨瑋告訴記者。

改革同行——

善用司法改革紅利提質(zhì)效,增強(qiáng)審判能力現(xiàn)代化水平

這些年,海滄法院累積了許多改革的紅利,并且依然在改革創(chuàng)新的道路上奮勇前行。

2016年,海滄法院在全省率先實(shí)行自動(dòng)分案機(jī)制。該院審判委員會(huì)專職委員吳麗芬告訴記者:“這是我們對(duì)科學(xué)化、合理化分案機(jī)制的一種探索。它有三個(gè)方面內(nèi)容:一是根據(jù)審判實(shí)際,以人均收結(jié)案數(shù)為參考,以專職員額法官辦案數(shù)為基數(shù),明確不同崗位法官的辦案比例;二是通過(guò)司法管理信息系統(tǒng)分案模塊設(shè)置具體分案比,實(shí)現(xiàn)包括院領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的全部法官、全部案件均通過(guò)電腦隨機(jī)分案;三是規(guī)范案件調(diào)整流程,因合理原因需調(diào)整案件承辦人的,經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整,并將相關(guān)信息掛網(wǎng)公示。通過(guò)自動(dòng)分案機(jī)制,縮短了立案到分案環(huán)節(jié)的時(shí)間,有利于進(jìn)一步提高案件審理效率。”

2017年初,海滄法院出臺(tái)《專業(yè)法官會(huì)議工作規(guī)程(試行)》,設(shè)立刑事行政、民商事(含執(zhí)行)法官會(huì)議,對(duì)專業(yè)法官會(huì)議的組成人員、討論范圍、工作流程等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。

“會(huì)議由分管院領(lǐng)導(dǎo)或資深法官主持,承辦法官在介紹案情和焦點(diǎn)后需回避,由會(huì)議成員發(fā)表意見(jiàn)。這可以更加客觀地對(duì)案件進(jìn)行討論,避免被承辦法官思路所左右,同時(shí)也為法官提供了一個(gè)思想火花碰撞的平臺(tái),更有效的凝聚集體智慧,既是工作又是學(xué)習(xí),一舉多得。”民商事專業(yè)法官會(huì)議成員、民一庭庭長(zhǎng)顏思遠(yuǎn)評(píng)價(jià),“對(duì)具有指導(dǎo)意義的案件,我們還會(huì)由會(huì)議主持人提請(qǐng)審判委員會(huì)討論后發(fā)布參閱案例或總結(jié)裁判規(guī)則。”

目前,已有8個(gè)案件提請(qǐng)專業(yè)法官會(huì)議討論,其中包括全國(guó)首例馬拉松“替跑者”猝死案,以及該院首起認(rèn)定被告人無(wú)罪的案件。

此外,海滄法院還不斷延伸專業(yè)法官會(huì)議的功能,將這一制度引入審判活動(dòng)質(zhì)量評(píng)查活動(dòng)中,使質(zhì)量評(píng)查活動(dòng)更具科學(xué)性和專業(yè)性。

“我們最近開(kāi)展了文書質(zhì)量評(píng)查和優(yōu)秀文書評(píng)選活動(dòng)。在審判團(tuán)隊(duì)互評(píng)后,由專業(yè)法官會(huì)議進(jìn)行復(fù)評(píng),這樣的評(píng)查結(jié)果更具公信力和說(shuō)服力。”吳麗芬介紹。

在開(kāi)展“分調(diào)裁”機(jī)制改革工作后,海滄法院迅速成立改革領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實(shí)施意見(jiàn),設(shè)置兼職程序分流員、專職調(diào)解員。同時(shí),簡(jiǎn)化裁判文書,推行裁判文書繁簡(jiǎn)分流,設(shè)計(jì)令狀式、表格式、要素式裁判文書樣式和模板,以減輕法官工作壓力,提高工作效率。更值得一提的是海滄法院作為全國(guó)刑事速裁試點(diǎn)改革單位,試點(diǎn)工作取得了顯著成效。

刑庭庭長(zhǎng)黃少斌介紹:“深化刑事速裁,對(duì)輕微刑事案件實(shí)行集中送達(dá)、開(kāi)庭、宣判,40%的案件適用刑事速裁程序?qū)徖恚?7.61%的受理案件在20天內(nèi)審結(jié)。大大提高了審判效率,節(jié)約了有限的審判資源,可以讓法官把更多的精力放在疑難復(fù)雜以及有爭(zhēng)議的案件上來(lái),提升審判質(zhì)量。”

“分調(diào)裁”機(jī)制改革雖然在今年9月正式推行,但海滄法院在完善案件繁簡(jiǎn)分流機(jī)制方面的努力早早地步入正軌。“訴調(diào)對(duì)接中心和速裁組發(fā)揮了十分積極的作用,今年以來(lái),這兩個(gè)部門分流案件947件,占新收民商事案件數(shù)的25.68%。我們推進(jìn)集約管理,安排專門人員集中負(fù)責(zé)送達(dá)、鑒定、保全等審判輔助事務(wù),歸口辦結(jié)保全申請(qǐng)453件、鑒定評(píng)估173件,強(qiáng)化工作協(xié)同。還充分應(yīng)用現(xiàn)代科技,積極探索電子送達(dá)、異地網(wǎng)上庭審、在線調(diào)解等機(jī)制,使用錄音公證電話送達(dá)3386次,采用遠(yuǎn)程視頻方式提審、開(kāi)庭40件,加速了審理進(jìn)程。”吳麗芬告訴記者。

整合聯(lián)動(dòng)——

開(kāi)辟渠道掃除審執(zhí)障礙,齊抓共管打贏清積硬仗

今年3月,廈門市中級(jí)人民法院根據(jù)福建高院要求,部署“打贏集中清理各類未結(jié)案件硬仗”的任務(wù):著重清理審理時(shí)間超過(guò)一年的未結(jié)案件,重點(diǎn)清理審理時(shí)間超過(guò)兩年和三年的案件。

“由于集中管轄全市一審涉臺(tái)民商事案件,涉臺(tái)案件沒(méi)有審限等客觀原因,海滄法院至2017年3月審理時(shí)間三年以上未結(jié)案件1件,審理時(shí)間兩年至三年未結(jié)案件12件,并且還有繼續(xù)增加的趨勢(shì),任務(wù)十分嚴(yán)峻。”分管涉臺(tái)審判的副院長(zhǎng)曹發(fā)貴這樣說(shuō)道。

“在這次清理長(zhǎng)期未結(jié)工作,我們交出了漂亮的成績(jī),全院上下聯(lián)動(dòng)功不可沒(méi)。院長(zhǎng)定期約談相關(guān)案件承辦人,分管院領(lǐng)導(dǎo)包案負(fù)責(zé),審管辦定期追蹤案件審理進(jìn)度,填報(bào)未結(jié)案件進(jìn)度表,明確將長(zhǎng)期未結(jié)案件清理工作納入績(jī)效考核,共同督促案件審理過(guò)程。建立通報(bào)機(jī)制、預(yù)警機(jī)制、跟蹤機(jī)制,在清理舊案的同時(shí),提前關(guān)注可能增加的長(zhǎng)期未結(jié)案件,提前15天或30天制作長(zhǎng)期未結(jié)案件預(yù)測(cè)預(yù)警表,督促承辦人員掌握審判節(jié)奏,避免邊結(jié)邊積,確保清積活動(dòng)實(shí)效。”

同時(shí),海滄法院重視開(kāi)辟多元化解渠道。充分利用多元化糾紛解決機(jī)制及專業(yè)法官會(huì)議等平臺(tái),抓重點(diǎn),解難題,力促案結(jié)事了人和,審結(jié)案件中有34件以調(diào)撤結(jié)案,占比近30%。

今年前三季度,海滄法院共清理各類長(zhǎng)期未結(jié)案件120件,審理時(shí)間超過(guò)兩年不到三年的未結(jié)案件僅2件,無(wú)審理時(shí)間三年以上的未結(jié)案件,圓滿完成福建高院“打贏集中清理各類未結(jié)案件硬仗”專項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)。

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