我合作的組織越發(fā)糾結(jié)于如何平衡好兩種極端的經(jīng)營(yíng)原則。一方面,他們絕望地尋找更強(qiáng)的靈活性;而另一方面,他們真地想要在他們的運(yùn)作當(dāng)中容納所有合適的利益相關(guān)者。這個(gè)矛盾令人不安地超越了傳統(tǒng)的“集權(quán)/分權(quán)”爭(zhēng)論。顧客和客戶要求更大的靈活性,而雇員和伙伴則期望更大的授權(quán)。因此,公司非常努力去提供兩者。
要囊括更多的人,唉,典型地增加協(xié)調(diào)成本和回應(yīng)時(shí)間。但是,近乎自相矛盾地,更強(qiáng)的組織靈活性要求更多的反應(yīng)和增強(qiáng)的協(xié)調(diào)。涉及越多的利益相關(guān)者,決策就越可能延遲。但是有效的靈活性頻繁要求包含利益相關(guān)者的參與。
換句話說(shuō),越多的人越經(jīng)常想要做出越靈活的決定。這樣的矛盾使我的客戶幾近發(fā)瘋。在一家財(cái)富1000千強(qiáng)公司,比如“火焰戰(zhàn)爭(zhēng)”(flame wars),其客戶支持小組(極度想要更快地回應(yīng)顧客抱怨)與技術(shù)設(shè)計(jì)小組 (同樣極度想要避免點(diǎn)對(duì)點(diǎn)修復(fù))爆發(fā)沖突。在沒有對(duì)方協(xié)助下,雙方都無(wú)法有效地解決問(wèn)題,但是他們間的部分重疊職責(zé)很快變成矛盾的源頭,而不是合作。這樣的異常狀況并不稀少。
數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)——無(wú)論是基于Slack、Chatter、Skype還是Google Doc——都極度地加劇了矛盾和痛點(diǎn):越來(lái)越多利益相關(guān)者能夠及時(shí)地獲取和分析可操縱的信息。技術(shù)促進(jìn)了整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的生態(tài)系統(tǒng)的更高層次的信息透明和能見度。實(shí)時(shí)處境意識(shí)極大地增加,但是管理和運(yùn)作的能力以處理數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的信息或許沒有。
目前為止,最佳和最有用的管理那些矛盾的方法源于Michael Jensen于25年前在決策權(quán)方面取得的突破性進(jìn)展。簡(jiǎn)單地說(shuō),決策權(quán)厘清了決定和決策的權(quán)威和問(wèn)責(zé)。決策權(quán)關(guān)于組織如何決定“如何做出決定”給予誰(shuí)權(quán)利去做決定。你可以把這想作企業(yè)決定的管理模型。
Jensen微妙的和機(jī)智的見解是做出決定的權(quán)利——不僅僅是進(jìn)行任務(wù)或承擔(dān)任務(wù)的責(zé)任的能力——對(duì)于組織效率和效益是至關(guān)重要的。所以,授予和分配決策權(quán)在組織上完全如同分清工作、角色和任務(wù)一樣重要。這樣看來(lái),決策權(quán)可以和應(yīng)該作為授權(quán)的管理機(jī)制。你或者你的團(tuán)隊(duì)擁有的決策權(quán)越大,你們的授權(quán)和責(zé)任就越大。
RACI框架提供了一個(gè)Jensen決策權(quán)方式的極好的真實(shí)示例:
誰(shuí)負(fù)責(zé)。誰(shuí)負(fù)責(zé)完成任務(wù)?
誰(shuí)批準(zhǔn)。誰(shuí)在做決定和對(duì)任務(wù)做出行動(dòng)?
咨詢誰(shuí)。和決定與任務(wù)相關(guān)的,向誰(shuí)溝通?
告知誰(shuí)。在項(xiàng)目/過(guò)程中,誰(shuí)要被告知最新決定和行動(dòng)?
這些問(wèn)題不復(fù)雜也相對(duì)容易去辨識(shí)。亦即,數(shù)字上把RACI審閱中確認(rèn)的相關(guān)個(gè)體和團(tuán)隊(duì)連接起來(lái)應(yīng)該是直觀的。越來(lái)越多與我合作的組織使用RACI(或者一些別的版本)去創(chuàng)造可審計(jì)的項(xiàng)目和過(guò)程管理的問(wèn)責(zé)網(wǎng)絡(luò)。
這些網(wǎng)絡(luò)同時(shí)變成包含和靈活的平臺(tái)。那些想要被咨詢或被告知的個(gè)體和團(tuán)隊(duì)能夠要求選擇參與到網(wǎng)絡(luò)中;相反地,當(dāng)給予批準(zhǔn)或進(jìn)行負(fù)責(zé)的管理者需要更多的靈活性以回應(yīng)顧客需要時(shí),他們可以使用RACI網(wǎng)絡(luò)從而取得一個(gè)“準(zhǔn)時(shí)制”回應(yīng)。標(biāo)記這些網(wǎng)絡(luò)能給利益相關(guān)者創(chuàng)造能見度和清晰度和高管人員等。他們提供窺測(cè)公司決策等級(jí)結(jié)構(gòu)的至關(guān)重要的窗口和鏡頭。
有趣的、諷刺的和重要的是,我發(fā)現(xiàn)應(yīng)用決策權(quán)的數(shù)量增長(zhǎng)最快的方面重點(diǎn)在數(shù)字化、數(shù)據(jù)和分析學(xué)。誰(shuí)有權(quán)利去獲取、加工和分析數(shù)據(jù)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)最大來(lái)源。這種結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變完全超越了Jensen二十五年前的設(shè)想和描繪,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的崛起——還有其相關(guān)的分析學(xué)——改變了圍繞決策權(quán)進(jìn)行的當(dāng)代辯論和爭(zhēng)論。
關(guān)于數(shù)據(jù)的決策權(quán)越發(fā)要求關(guān)于決策權(quán)的數(shù)據(jù)。換句話說(shuō),如果你的組織已經(jīng)獲取加工并分享10倍到100倍更多的數(shù)據(jù),你現(xiàn)存的決策權(quán)機(jī)制非??赡芸杀剡^(guò)時(shí)了。也就是說(shuō),會(huì)有任何認(rèn)真的品牌經(jīng)理在今天進(jìn)行一項(xiàng)沒有能力去結(jié)合社交媒體分析的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)?但是品牌經(jīng)理需要富有計(jì)算能力的數(shù)據(jù)科學(xué)家和分析工具以從數(shù)據(jù)中獲取更大的價(jià)值。決定和定義品牌管理如和數(shù)據(jù)管理如何合作需要決策權(quán)。
在一家我工作過(guò)的公司,大數(shù)據(jù)的崛起完完全全重塑了決策權(quán)和RACI討論。該公司過(guò)去著重研發(fā)新產(chǎn)品。但是隨著手機(jī)軟件的崛起,該公司的創(chuàng)新重點(diǎn)從更好的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到促進(jìn)更好的用戶體驗(yàn)。那轉(zhuǎn)換了RACI決策權(quán)模板。用戶體驗(yàn)(UX)的問(wèn)責(zé)比起產(chǎn)品更要求不同的數(shù)據(jù)和分析學(xué);著重用戶體驗(yàn)意味著不同的隊(duì)伍和個(gè)體需要被咨詢和告知。從本質(zhì)上說(shuō),用戶體驗(yàn)驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)和分析法再平衡了靈活性與包含之間的決策權(quán)關(guān)系。
該公司把其人員、加工和技術(shù)緊緊圍繞用戶體驗(yàn)決策權(quán)——并且可測(cè)量地證明了結(jié)果非常驚人。該公司獲取了十倍多的有效反饋,通過(guò)所有形式的社交媒體和使用案例監(jiān)測(cè),并且較于典型的一年制時(shí)間框架,在三個(gè)月內(nèi),以和此前相同的產(chǎn)品研發(fā)效力和比以前少一半的產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用,開發(fā)出下一個(gè)更好的版本。
隨著組織決定越發(fā)受到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),高層管理者需要取保決策權(quán)同樣也受到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。這解釋了為什么那么多組織把數(shù)據(jù)管理設(shè)為戰(zhàn)略和組織上的優(yōu)先對(duì)象。與其采取更多的傳統(tǒng)IT管理(為IT系統(tǒng)管理尋求創(chuàng)造更強(qiáng)的問(wèn)責(zé)制),數(shù)據(jù)管理模式認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)對(duì)于管理是”任務(wù)關(guān)鍵型“資產(chǎn)。
數(shù)據(jù)是怎樣進(jìn)行共享的(包容性)?且組織是如何高效的利用數(shù)據(jù)的(靈活性)?對(duì)于那些數(shù)據(jù)管理模式問(wèn)題的解答能夠在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策權(quán)的創(chuàng)新應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)。數(shù)據(jù)管理方式的未來(lái)就在決策權(quán)的未來(lái)手上,而決策權(quán)的未來(lái)也在數(shù)據(jù)管理方式的未來(lái)手上。