想要掌握復雜的企業(yè)管理學和辦公室政治?除了讀MBA和甄嬛傳外,還有更省力的大數(shù)據(jù)方式。2014年騰訊WE大會上,人類行為分析和可穿戴設(shè)備專家 Ben Waber 帶來了一個智能工牌,內(nèi)置麥克風、陀螺儀和藍牙芯片,能收集員工的聲調(diào)、姿態(tài)和身體語言等細節(jié)。這些數(shù)據(jù)在未來將會幫助企業(yè)在培訓、招聘等環(huán)節(jié)進行調(diào)整改進,更能為表現(xiàn)不佳的企業(yè)提供解決方案。
以下為 Ben Waber 在騰訊WE大會上的演講內(nèi)容整理:
一、我們每天都在工作,卻忘記反觀工作本身
我很好奇人們?nèi)绾喂ぷ鳎愿信d趣是因為人們花費大部分醒著的時間來工作,卻對工作狀況不甚了解。我們努力挖掘數(shù)據(jù),形成對顧客的認知,但反觀自身卻忘記做以上了解。像沃爾瑪這樣的公司會研究顧客購買行為,但如果我追問一個簡單的問題:你昨天和多少人講過話?在商店與每位顧客有多少交流?銷售部與技術(shù)部之間有多少互動?我們卻無法回答,而這些都是關(guān)于工作方式的基本問題。
有趣的是,有一個行業(yè),至少在美國,數(shù)據(jù)驅(qū)動性極高——那就是棒球隊。棒球誕生于1850年代,150年過去了,棒球隊的組建方式是找一批很懂棒球的老手觀察試訓者,然后基于主觀的評估構(gòu)建團隊。有時判斷正確,有時錯誤,這就是他們最好的工作方式。他們一直延續(xù)這一方式,直到2001年,有人橫空出世,那就是Billy Bean(注:美國職棒大聯(lián)盟前外野手)。他說我們要用關(guān)于行為的數(shù)據(jù)來構(gòu)建團隊。這讓我們?nèi)ニ伎?,如何借鑒類似于棒球或其他運動的數(shù)據(jù)來研究工作方式。從這個角度出發(fā)可以得到很有趣的觀點,從而思考今天商業(yè)中的種種問題。
二、可穿戴設(shè)備測量行為數(shù)據(jù)將引領(lǐng)變革
這里先提出一個問題,為何組織性改變這么難?這個問題看似很突兀,但重組、并購等等的確很難。全球范圍內(nèi)60%的并購都以失敗告終,僅去年價值就損失了1萬4千億美元,這太夸張了。我們當然可以說,這真的很難,1萬4千億美元權(quán)當交學費了。抑或可以這樣想:我們用錯了數(shù)據(jù)。在重組并購中我們研究的主體是各種財務(wù)報表,當然公司的大老板是最重要的。不過我也想問各位,組織的社交核心又是誰呢?這要難回答得多。那么我們是否能夠收集這方面的數(shù)據(jù)?
我們實際上每天都在攜帶各種可以測量數(shù)據(jù)的設(shè)備??纱┐鳒y量設(shè)備不一定非要是成像工具,或者展示精確的工作量圖表,而是深入分析核心工作內(nèi)容,獲得反饋,這將引領(lǐng)變革。我們口袋里有手機,還有公司識別身份的工卡——這也是一種傳感器。如果再加幾種功能在上面,我們能用它來做什么呢?
我的團隊,也就是我讀博時候所在的麻省理工媒體實驗室,原先是可穿戴計算機小組,90年代末發(fā)明了可穿戴計算機。簡單講我們收集的數(shù)據(jù)想覆蓋日常工作。比如我們?nèi)ド习?,早上可能要開個會,之后回座位對著電腦寫郵件,然后和同事一起去喝咖啡。但是人們不僅僅是在聊天,而且是在生成數(shù)據(jù)。例如在會議中我生成的一個數(shù)據(jù),其實顯示了對話中我的講話時長、我的主導程度。比如四個人交流新想法,如果我的講話時長占80%,那我也許特別喜歡自己的想法,而事后數(shù)據(jù)也證明了我們最終會采納我的方案。我們不僅可以檢測講話時長,還可以追蹤對話活躍度。比如誰接了誰的話,如果我總是接著別人的話講,那我就掌控了整場對話。
除了用麥克風記錄上述屬性,也可追蹤對話互動性。你是一口氣講十分鐘,還是每十秒鐘一停頓——這對對話質(zhì)量影響很大。我們不在乎內(nèi)容,不是記錄你說了什么,而是實時處理說話方式以了解對話進程。即使是自身活動也在生成很有趣的數(shù)據(jù),比如觀察我的肢體動作、身體傾斜角度,可以利用加速器觀測我靠著電腦屏幕有多遠,或是和別人交談之間觀察手勢的同步性。結(jié)果顯示,這很能說明我們對工作有多么投入。當然也能監(jiān)測物理能量水平走動量,這會影響健康以及創(chuàng)造力。
實際上我們討論的通訊工具的價值,不在于它們讓我們與別人交流,而是賦予我們在組織中社交的能力?;〞r間想想電郵的邏輯,只需一次點擊就能挖掘電郵數(shù)據(jù),不是指內(nèi)容,而是誰和誰在交流,以及交流何時進行。眨眼間我們就能得到公司信息流的地圖,從中還能得到更有趣的結(jié)論。
這些特性就好像看一部外語電影時,關(guān)掉字幕,你不知道人物究竟在說什么,但能感覺這個人喜歡那個人,或者一群人在激烈討論,這正是我們關(guān)注的。選擇這一方向是因為在麻省理工媒體實驗室,我們開發(fā)可穿戴計算機是在上世紀90年代,那時有巨大的感應(yīng)背心,后面裝的大塊電池熱的可以煮雞蛋了。但隨著時間推移,這些設(shè)備變小了,更便宜且更快速,最終濃縮成了工卡一般大小,具有上述全部測量功能。用工卡我們可以追蹤地點、對話各方以及持卡人的人際網(wǎng)絡(luò)。我們要推出的新版產(chǎn)品,幾個月后就能壓縮成工卡的尺寸。而未來五年,所有的工卡都會配有以上感應(yīng)器,所以實際的問題是如何運用這些數(shù)據(jù)。
三、節(jié)約1500萬,只需這么簡單
熟悉AB測試的人應(yīng)該知道,像美國亞馬遜這樣的網(wǎng)站,主頁有50個版本,因為他們并不清楚該選哪一個,這將如何改變消費者行為。所以他們的方式就是,為每個版本的主頁找?guī)浊藴y試,觀察這如何改變用戶點擊鏈接和購買量。那么我們在公司能做什么呢?假設(shè)我不知道如何組織公司,那試試5種不同的工作圖表,看看效果;或者我不知道如何發(fā)工資,那試試3種不同的薪酬系統(tǒng),亦或是5種不同的辦公室布局,讓數(shù)據(jù)告訴我們該選哪一種。而不是像今天憑感覺走,也許有時感覺對了,但很多時候也會感覺錯。
美銀所做的就是利用所得數(shù)據(jù)進行新管理方案的AB測試。美銀將一半呼叫中心設(shè)置成統(tǒng)一時間午休——就這么簡單。做出改變后,我們繼續(xù)通過工卡監(jiān)測,3個月以后再看數(shù)據(jù)。以下是實驗結(jié)論:做出改變的小組凝聚力提升了18%,小組能力提高了18%,僅僅因為統(tǒng)一了15分鐘的茶歇時間。這是可以預(yù)見的,因為現(xiàn)在我們有更多機會與熟悉的人交談。與此同時壓力也極大地降低了,我們可以再次通過聲調(diào)測試來衡量。試想在一個很緊密的團隊中,剛遇到一個難纏的顧客,我可能告訴自己的同事,或者自己憋一天。但現(xiàn)在我們統(tǒng)一了休息時間,可以跟同事抱怨、吐槽了,這很有用的。我們也看到生產(chǎn)率提升了22%,呼叫完成時間削減了23%,這是很高的數(shù)字。而未統(tǒng)一小組的數(shù)據(jù)沒有明顯變化。
一個呼叫中心就為美銀節(jié)約了1500萬美金年成本,而且這本身不要錢,方案實施不需要投入,呼叫中心有上萬名員工,在公司推廣也不需要投入。他們只因為過去沒有相應(yīng)數(shù)據(jù),所以才未能采取行動,他們也從未想過這能算管理方法。
但你到任何公司去跟人說,聽著,我們要把績效提升25%,通常人們的反應(yīng)就是,哇噢,工作方式要大換血??裳芯拷Y(jié)果顯示,如果能找到有影響力的社交杠桿并正確操縱,你將會有顯著結(jié)果。這些數(shù)據(jù)分析我們在幾十家公司都做了,數(shù)據(jù)給予我們的不僅是改變個別公司的力量,我們開始得出的觀點也關(guān)乎人群整體的工作方式。
四、數(shù)據(jù)告訴我們,男女員工的差異歸根結(jié)底來源于偏見
一個話題在過去幾年一直吸引我,那就是工作中的性別問題。至少在美國,人們總討論如何讓女性獲得工作上的平等,如何讓更多的女性進入管理層,如何讓女性獲得平等薪金。有些人,像Facebook的COO Sheryl Sandberg就說,如果女性只是工作習慣不同,結(jié)果也會不一樣。還有人持相反意見。
聽風就是雨可不是我的風格。我們有幾十家公司的數(shù)據(jù),那么問題來了,男女工作方式真的不同嗎?有很多研究顯示,男女談判表現(xiàn)不同,但談判是工作本身而不是如何工作。每日都在做的事——包括如何與人交談、人際關(guān)系、走動量,這些才是關(guān)鍵。我們對比了美國的幾十家公司、幾千名員工,并收集數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)事實上完全沒有差異。
那么還有其它因素真正導致了男女間的差異嗎?有一件事很明確,女人能做且男人做不到的,就是懷孕。在斯坦福大學的研究中,人們制作假的簡歷去申請工作。這些簡歷完全一樣,除了申請人的性別選項和自薦信中是否有孩子的段落。問題是其中多少人收到了面試的電話通知?人們發(fā)現(xiàn),最理想的候選人是有孩子的男士。他們問招聘方這是為什么呢?人力說因為這類男士有責任心,會努力工作來養(yǎng)活家庭。下一級候選人是單身男女,男女沒有差異。至此最末的候選人是有孩子的女性,人們會說,她們每天都只想著孩子。所以男人有孩子可以加分,而女性因此卻受歧視。所有數(shù)據(jù)均顯示,男女員工的差異歸根結(jié)底來源于偏見,這太糟了。因為偏見不是設(shè)計管理培訓項目或改變工作方式就能解決的,最根本的是改變社會層面的認識,這要花幾十年的時間。但是我們必須要改變。
五、利用數(shù)據(jù)改善環(huán)境,這就是令人神往的未來
很多人想象員工的未來或者整個世界的未來,會像星際迷航或者星球大戰(zhàn)那樣。但我有不同的比喻,我覺得它會更像哈利波特。這是霍格沃茲的照片,大家可能看過電影或書,知道霍格沃茲有這種特別酷炫的樓梯,能自行地隨意地移動。如果我們控制它們移動,就能連接起對的人。比如你去上班,進電梯,你不知道去向何方。但電梯會帶你去到某個地方,而且我能保證,它能把你送去和對的人互動。
如果咖啡機是個機器人,機器人可以移動,你想讓兩組人交流,咖啡人會移動到兩組人之間,一大早就坐在那兒。這樣所有人都會聚在咖啡區(qū),我也確信人們將在此互動。
在荷蘭已經(jīng)有人發(fā)明了機器墻,它通過移動來優(yōu)化人流。而我之前做的一個媒體實驗室項目是自動化工作隔間,隔間下面裝著馬達,項目構(gòu)思是面對面就更可能交流。利用工卡收集的信息,分析我到底應(yīng)不應(yīng)該跟你說話。在晚上,隔間的馬達會放下卷簾,結(jié)果就是你會更有可能與人溝通。
未來令人神往,我們能夠利用數(shù)據(jù)改善環(huán)境,根本地改變?nèi)藗兊幕臃绞健?/p>