當前，數(shù)據(jù)在社會生產生活中的重要性日益被人們所熟知。“大數(shù)據(jù)”時代已經(jīng)來臨。什么是“大數(shù)據(jù)”？一是指數(shù)據(jù)量巨大、來源多樣和類型多樣的數(shù)據(jù)集；二是指新型的數(shù)據(jù)處理和分析技術；三是指運用數(shù)據(jù)分析形成價值?？梢?，“大數(shù)據(jù)”不只意味著巨量資料，還代表著一種價值觀、方法論，是一場思維的大變革。

“大數(shù)據(jù)”能給幼兒園帶來什么

對學前教育機構來說，“大數(shù)據(jù)”能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)辦園過程中的工作規(guī)律和相關關系，及時進行全方位、過程性的監(jiān)測，改進和提高辦園水平。具體來說，可以借助于課程資源數(shù)據(jù)，為教師繼續(xù)教育提供有價值的信息；借助于教師工作質量評價，考核教師工作績效；借助于教師成長檔案，跟蹤教師專業(yè)成長；借助于兒童成長數(shù)據(jù)，評估兒童學習和發(fā)展成效；借助于兒童出勤數(shù)據(jù)，分析兒童健康；借助于財務收支數(shù)據(jù)，核算辦園成本增減；借助于家長滿意數(shù)據(jù)，實時改進服務質量。

幼兒園還可以借助于信息化技術，通過遠程教學增加園際交流分享，讓優(yōu)質教育資源流動起來。

然而，幼兒園在開展園務管理、教育教學和后勤工作中，數(shù)據(jù)、信息、檔案與資料等（以下簡稱：數(shù)據(jù)）普遍存在著收集不及時、種類不齊全、內容不詳盡、歸納不科學、分析不專業(yè)的情形，導致數(shù)據(jù)工作在推動幼兒園改革發(fā)展等方面的應有作用得不到完全發(fā)揮。

管理工作為何對數(shù)據(jù)利用不夠

幼兒園對于數(shù)據(jù)的收集、整理及運用工作的重要性沒有予以高度重視，沒有認識到數(shù)據(jù)工作應該常態(tài)化，往往以為只有在期末、年終或者迎接評估檢查時才應該收集整理，導致該收集的資料收不齊，早該收集的資料延遲交。

人員方面的專業(yè)局限。一般情況下，幼兒園數(shù)據(jù)由保教部門、后勤部門甚至園長辦公室等部門負責收集，財務資料和醫(yī)務資料由財務室和醫(yī)務室負責收集。除去財務室和醫(yī)務室外，其他部門收集資料的人員雖然多，但他們較少具備檔案方面的專業(yè)知識，工作的專業(yè)性談不上，而且在工作時間上屬于兼職，工作的延續(xù)性不夠強，導致數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納和分析缺乏針對性，對于改進和提升工作的借鑒性欠佳。

工作人員的責任心需強化。資料工作屬于當前看不見、摸不著，但是事后才會發(fā)生效果的工作。此項工作需參與人員具有極強的工作責任心，能夠沉下心來做事，耐得住寂寞，還要善于主動學習相關部門業(yè)務知識，具有一定的文字功底。然而在實際工作中，一些幼兒園雖然配備人員收集資料，但往往安排即將退休的人員或不勝任教師崗位的人員來做資料工作。正因為數(shù)據(jù)工作方面平日重視度不夠高，工作的專業(yè)性不夠強，“等、靠、要”思想嚴重，所以幼兒園在面臨大型任務或工作檢查前往往組織各部門人員臨時加班，令人手足無措、苦不堪言。

如何讓數(shù)據(jù)為管理所用

鑒于此，筆者建議幼兒園盡快籌設“數(shù)據(jù)、信息、檔案與資料管理中心”（以下簡稱“數(shù)據(jù)中心”）。“數(shù)據(jù)中心”工作人員可從以下方面著手此項工作（包括但不限于）：

認真研讀教育部、省市教育主管部門的工作規(guī)定，對各項指標的內容指向及考核要點了如指掌，以周、月或學期、學年為周期，確定各個部門工作人員在各個時間段應該提交的數(shù)據(jù)內容，及時形成專項檔案，以備不時之需。

隨時收取并定期補充園務工作檔案、人事工作檔案等方面的資料；月末教研組長處收集教研計劃、總結教研記錄以及兒童出勤統(tǒng)計，在班級教師處收集觀察記錄、教學案例、圖片資料以及班級主題手冊、課題資料；期末或學年末收集各部門、各班級的工作計劃和工作總結，收集各班兒童成長檔案，并補充進兒童就讀幼兒園期間的成長檔案（入托之日起至離園前），收集教師外出學習培訓資料和PPT課件；定期保管并催交財務室、醫(yī)務室和廚房等專業(yè)部門的工作資料。

做好收發(fā)文件登記和處理工作，包括“紅頭文件”，幫助園長監(jiān)督檢查上級工作要求的執(zhí)行落實情況，按時完成任務。收集幼兒園工作信息、大事記、會議記錄，收發(fā)期刊雜志并及時歸檔。

在有條件開設門戶網(wǎng)站的幼兒園，還需協(xié)調各個部門尤其是班級教師和后勤部門及時更新網(wǎng)站信息，做好與家長及社會的溝通互動。

在建立“數(shù)據(jù)中心”的同時，幼兒園還應建立健全“數(shù)據(jù)中心”管理制度。例如，要求園內各部門、班級按時保質地把相關資料遞交給“數(shù)據(jù)中心”；“數(shù)據(jù)中心”也應做好催交工作，避免臨時趕任務、補資料；還要做好數(shù)據(jù)、信息、檔案與資料的安全保密工作。在“數(shù)據(jù)中心”，無論是工作檔案、人事檔案、教科研檔案，都應該像財務數(shù)據(jù)、醫(yī)務數(shù)據(jù)一樣做得科學精細、無懈可擊。

園長或管理部門通過查閱相關資料可以對幼兒園各部門工作了如指掌。“數(shù)據(jù)中心”的建立，還可以將幼兒園保教主任、后勤主任乃至于園長從收集整理數(shù)據(jù)等日?，嵤轮薪夥懦鰜?，做更多的關于總結管理經(jīng)驗、創(chuàng)新開展工作、提高辦園效益等方面工作，把更多的時間花在與兒童和家長交流思想、與班級教師溝通工作中。

最后，筆者建議幼兒園為“數(shù)據(jù)中心”開辟專門的工作場地，并非單純地只購買價值不菲的計算機或服務器，只需購置相應的文件柜、檔案袋或文件盒等基本材料。“數(shù)據(jù)中心”的管理人員不一定需要全職來做，也可兼職，但為保證工作連貫性，不宜經(jīng)常輪換人員。