1.確定一個(gè)數(shù)據(jù)源
了解有利于小型企業(yè)的數(shù)據(jù)來源非常重要。企業(yè)可以使用一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源來收集與其業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。而從隨機(jī)數(shù)據(jù)源收集數(shù)據(jù)并不是一個(gè)好辦法，因?yàn)檫@可能會(huì)破壞數(shù)據(jù)，甚至丟失一些數(shù)據(jù)。因此，建議企業(yè)在開始收集數(shù)據(jù)之前調(diào)查相關(guān)數(shù)據(jù)源。企業(yè)可以采用一些在線大數(shù)據(jù)開發(fā)工具收集數(shù)據(jù)。
2.管理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)搜索工具
收集到的結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)在使用上會(huì)有所不同。查找和收集數(shù)據(jù)只是一個(gè)步驟，構(gòu)建非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)搜索并使其有用是另一回事。第二步與收集數(shù)據(jù)同樣重要，但如果管理不當(dāng)，可能會(huì)對(duì)客戶和自己的企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，企業(yè)在擁有太多非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之前，先找到一個(gè)良好的業(yè)務(wù)管理工具。
3.消除無用的數(shù)據(jù)
在收集數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化之后，消除無用的數(shù)據(jù)是第三個(gè)步驟。雖然大多數(shù)數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展，但有時(shí)候也可能是有害的。如果企業(yè)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在企業(yè)的硬盤驅(qū)動(dòng)器中存儲(chǔ)或在備份上占用太多空間，這可能會(huì)影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。消除無用的數(shù)據(jù)可以進(jìn)一步減少混淆，避免浪費(fèi)時(shí)間。
4. 存儲(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備意味著要處理在數(shù)據(jù)中刪除所有的空白，格式化等問題?，F(xiàn)在，當(dāng)企業(yè)擁有所有的數(shù)據(jù)時(shí)，不管是否對(duì)業(yè)務(wù)有用，一旦準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)，就可以開始整理一堆有用的數(shù)據(jù)，并索引非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
5.采用數(shù)據(jù)堆棧和存儲(chǔ)技術(shù)
消除無用的數(shù)據(jù)后，堆疊數(shù)據(jù)是理想的下一步。請(qǐng)務(wù)必使用最新的技術(shù)來保存和堆疊數(shù)據(jù)，以便企業(yè)和正在使用數(shù)據(jù)的員工能夠輕松獲取最重要的數(shù)據(jù)。另外，需要確保有一個(gè)維護(hù)和更新的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)服務(wù)。
6.保存所有數(shù)據(jù)直到被存儲(chǔ)
在刪除任何東西之前，無論是結(jié)構(gòu)化的還是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，請(qǐng)務(wù)必保存。近期頻發(fā)的自然災(zāi)害已經(jīng)證明，擁有一個(gè)更新的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)系統(tǒng)是必不可少的，尤其是在危機(jī)時(shí)刻。企業(yè)可能不知道其所有數(shù)據(jù)都將被刪除。所以，提前做好準(zhǔn)備，要經(jīng)常保存其數(shù)據(jù)。
7.檢索有用的信息
在正確進(jìn)行數(shù)據(jù)備份之后，企業(yè)可以恢復(fù)數(shù)據(jù)。這一步很有用，因?yàn)樵谵D(zhuǎn)換非結(jié)構(gòu)化信息之后，企業(yè)還需要檢索數(shù)據(jù)。
8.本體評(píng)估
如果可以顯示信息來源與提取的數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，那就最好不過了。這將有助于企業(yè)提供有關(guān)數(shù)據(jù)組織的有用信息，企業(yè)需要能夠解釋其所采取的步驟和流程，因此請(qǐng)記錄下來，以便識(shí)別模式，并與流程保持一致。
9.記錄統(tǒng)計(jì)
通過上述所有步驟將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)變成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)后，就可以創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)信息了。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和分段以便于使用和學(xué)習(xí)，并為將來的使用創(chuàng)造一個(gè)良好的流程。
10.分析數(shù)據(jù)
這是索引非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的最后一步。在所有的原始數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化之后，就應(yīng)該分析和做出與業(yè)務(wù)相關(guān)且有益的決策。索引還可幫助小型企業(yè)為將來的使用制定一致的模式。
這些不是數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的唯一步驟。但是，它們被證明是可以工作并且創(chuàng)建一致的模式。非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)可能會(huì)給小型企業(yè)帶來很多垃圾郵件，所以希望可以幫助緩解因存儲(chǔ)數(shù)據(jù)混淆而造成的一些壓力。
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