從文字處理文檔到即將推出的Windows 11(將在資源管理器平臺中包含人工智能提示)，企業(yè)應(yīng)該審查他們的員工在使用人工智能平臺時如何處理客戶數(shù)據(jù)或其他機(jī)密信息。
許多企業(yè)希望在他們的安全計劃中設(shè)立限制和指導(dǎo)方針，規(guī)定哪些內(nèi)容可以輸入到可能在線存儲或共享信息的平臺和網(wǎng)站中。任何在處理此類數(shù)據(jù)時沒有明確規(guī)定保護(hù)措施的應(yīng)用程序中都不應(yīng)包含機(jī)密信息。網(wǎng)上應(yīng)該已經(jīng)有了在政策中納入哪些概念的例子。
評估引入網(wǎng)絡(luò)的所有人工智能工具
首先，需要評估任何引入網(wǎng)絡(luò)的人工智能軟件或工具的安全性。企業(yè)應(yīng)該對軟件的整體適用性進(jìn)行評估，它不應(yīng)該崩潰，也不應(yīng)該在軟件運行時提供錯誤消息。供應(yīng)商應(yīng)該遵守隱私政策以及服務(wù)條款。
同樣重要的是，要審查供應(yīng)商如何表明他們將處理更新、安全和錯誤報告，以及平臺的任何改進(jìn)。確定供應(yīng)商是否識別軟件中的控制，以允許用戶使用人工智能集成或限制它。檢查他們是否有能力在他們的平臺上使用人工智能的地方進(jìn)行標(biāo)記。審查他們是否在推動人工智能的道德使用，并提供適當(dāng)?shù)姆答伹馈?/div>
關(guān)于人工智能的政策應(yīng)該明確規(guī)定，任何機(jī)密的客戶信息都不應(yīng)該上傳到人工智能界面。政策中的明確指示應(yīng)該指明允許輸入軟件的內(nèi)容。企業(yè)的員工不應(yīng)與任何未經(jīng)授權(quán)使用這些工具的人共享訪問權(quán)限，每個將使用人工智能工具的員工都應(yīng)被要求審查并簽署政策。企業(yè)應(yīng)考慮培訓(xùn)員工來確保這些政策得到遵守。
Windows將包含對策略控制的清晰洞察
此外，企業(yè)可能需要審查那些將包含人工智能的應(yīng)用程序，以及供應(yīng)商允許的鏈接或綁定的控制或限制。以微軟Windows為例，該公司已經(jīng)公開了組策略控制，以限制Microsoft Edge瀏覽器和必應(yīng)搜索引擎等應(yīng)用程序的可用連接。
更多的事情還在后頭。在最近的微軟Build大會上，微軟公司展示了他們將如何將人工智能引入操作系統(tǒng)，讓用戶更容易找到他們想要的功能和設(shè)置。企業(yè)需要在開始全面推出這些平臺之前評估這項技術(shù)的影響。
企業(yè)可以從基本的知識開始，例如阻止將默認(rèn)瀏覽器更改為Microsoft Edge和默認(rèn)搜索引擎更改為Bing的請求。例如邊緣策略中所述，可以通過組策略或Intune進(jìn)行設(shè)置。其他設(shè)置包括在Windows 11搜索中屏蔽必應(yīng)聊天人工智能。
要在任務(wù)欄的搜索欄中禁用必應(yīng)聊天人工智能，可以點擊Windows鍵并打開“設(shè)置”，或使用Windows鍵+I快捷鍵直接打開。然后，從左側(cè)面板單擊隱私和安全，向下滾動到Windows權(quán)限部分，然后從列表中單擊搜索權(quán)限。向下滾動到“更多設(shè)置”部分，并關(guān)閉“顯示搜索突出顯示”選項。必應(yīng)聊天人工智能圖標(biāo)將不再出現(xiàn)在搜索框中。
接下來，可以從Microsoft Edge設(shè)置中刪除Bing AI按鈕。在Microsoft Edge瀏覽器打開設(shè)置，然后從左列選擇“邊欄”選項。在特定于應(yīng)用程序的設(shè)置部分，單擊“發(fā)現(xiàn)”?，F(xiàn)在切換“顯示發(fā)現(xiàn)”設(shè)置，按鈕就會消失。
未來的Windows版本也需要盡職調(diào)查
對于即將發(fā)布的Windows 11版本，也必須進(jìn)行盡職調(diào)查。正如在微軟Build大會所指出的那樣，人工智能現(xiàn)在正在進(jìn)入桌面設(shè)備操作系統(tǒng)。Windows Copilot將于今年6月開始在Windows 11的預(yù)覽版中可用。此外，微軟公司計劃將人工智能引入Windows的必應(yīng)聊天插件中，這將讓開發(fā)者能夠?qū)?yīng)用程序集成到Copilot中，以“增加本地Windows應(yīng)用程序的參與度”。預(yù)計微軟將公開組策略和Intune設(shè)置，以限制其使用。
目前，用戶可以使用組策略限制必應(yīng)聊天。有一個新的組策略設(shè)置來禁用聊天圖標(biāo)，該設(shè)置是在Windows 11 21H2管理模板中添加的。用戶必須從Microsoft官方下載中心下載適用于Windows的ADMX模板，2021年10月11日更新[21H2]。用戶需要將文件從Windows 11計算機(jī)上的C:\Windows\PolicyDefinitions復(fù)制到其中央策略存儲。配置聊天圖標(biāo)GPO設(shè)置是TaskBar.admx和TaskBar.adm的一部分。
更改Windows人工智能組件的策略設(shè)置
在組策略管理控制臺中，展開域并導(dǎo)航到組策略對象。創(chuàng)建新的組策略對象，并創(chuàng)建新的GPO。在組策略管理編輯器中，導(dǎo)航到計算機(jī)配置\管理模板\Windows組件\聊天。找到“在任務(wù)欄上配置聊天圖標(biāo)”。右鍵單擊此策略設(shè)置并選擇“編輯”，從這里可以設(shè)置策略如下：
·顯示：如果啟用這一策略設(shè)置并將其設(shè)置為“顯示”，則默認(rèn)情況下聊天圖標(biāo)將顯示在任務(wù)欄上。用戶可以在“設(shè)置”中顯示或隱藏它。
·隱藏：如果啟用這一策略設(shè)置并將其設(shè)置為“隱藏”，則聊天圖標(biāo)默認(rèn)隱藏。用戶可以在“設(shè)置”中顯示或隱藏它。
·禁用：如果啟用這一策略設(shè)置并將其設(shè)置為“禁用”，則不會顯示聊天圖標(biāo)，用戶無法在“設(shè)置”中顯示或隱藏該圖標(biāo)。
對于策略“配置任務(wù)欄GPO上的聊天圖標(biāo)”，選擇“啟用”以啟用此設(shè)置，單擊“應(yīng)用”并單擊“確定”。同樣，用戶可以再次選擇“顯示”、“隱藏”或“禁用”圖標(biāo)。
最重要的是，人工智能將比人們想象的更快地進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)和桌面。因此，企業(yè)現(xiàn)在就應(yīng)該建立策略，并檢查流程，以確定是否已經(jīng)準(zhǔn)備好。
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