AI 被熱炒了多年,智能化的移動辦公究竟該是啥樣?泛微率先給出了一個答案。9月27日,泛微網(wǎng)絡(luò)在上海發(fā)布新一代OA產(chǎn)品e-cology 9.0。該產(chǎn)品歷時三年時間,由800多位研發(fā)人員合力完成,其產(chǎn)品具有三大特色:智能化、平臺化、全程電子化。
智能助手小e,不懂的事情一鍵呼叫
從現(xiàn)場演示來看,小e相當(dāng)于給企業(yè)的移動OA系統(tǒng)配備了Siri語音助手。只要簡單的一句語音命令,小e就會自動識別相關(guān)的OA場景,協(xié)助用戶完成合同審批、日程查看、報銷填寫、考勤定位、數(shù)據(jù)查詢等日常辦公操作。
泛微咨詢總監(jiān)汪洋指出,小e主要解決兩大問題,第一是系統(tǒng)多,對于不同事務(wù)的辦理要不停地切換系統(tǒng),尋找相應(yīng)的模塊,填寫相關(guān)數(shù)據(jù),這些繁瑣的操作導(dǎo)致工作效率低下。第二是找人難、辦事難。當(dāng)企業(yè)組織越來越大,比如超過1000人以后,人與人之間不一定相互都認(rèn)識,也不知道找誰負(fù)責(zé)。要查找某份數(shù)據(jù)或文檔時,不知道哪里可以尋找。
泛微咨詢總監(jiān)汪洋
而有了小e,這些操作只要1、2步驟,就可以完成:
出差時要查一下工作日程?詢問小e,手機(jī)上就會自動打開未來幾天的日程安排;
碰到不懂的技術(shù)或產(chǎn)品問題?小e會自動查找相關(guān)的文檔,還會推薦公司;內(nèi)部誰對這些技術(shù)問題最清楚;
想了解部門現(xiàn)在的IT支出?呼叫小e,手機(jī)上就會顯示截至目前的費(fèi)用數(shù)據(jù)……
總的來說,智能助手小e把智能化與OA的場景結(jié)合,目的是盡量簡化操作,去除掉操作界面,讓企業(yè)用戶用得更方便。
無代碼開發(fā),快速配置企業(yè)輕應(yīng)用
除了智能化之外,e-cology 9.0的第二大特點(diǎn)是平臺化,不僅可以與ERP、HR、CRM等異構(gòu)系統(tǒng)集成構(gòu)建統(tǒng)一的工作平臺,還把“流程、門戶、內(nèi)容、集成、消息、組織、建模”這七大引擎開放給用戶,企業(yè)可以利用這些引擎自行搭建個性化的應(yīng)用。
“比如,某公司利用我們的平臺搭建了移動資產(chǎn)管理應(yīng)用,以前的報修要在線下經(jīng)過一系列行政手續(xù),現(xiàn)在直接手機(jī)拍照,在OA里提交報修信息,就可以推送到相應(yīng)的人員。” 泛微上海大區(qū)總經(jīng)理陳馳表示,“像班車管理、證照管理、會議管理等這些輕應(yīng)用都可以通過泛微的平臺直接構(gòu)建,不需要重新開發(fā)程序和編寫代碼。”
泛微上海大區(qū)總經(jīng)理陳馳
告別紙質(zhì)化,更高效、安全的合同簽署
e-cology 9.0的第三大特點(diǎn)是全程電子化,讓企業(yè)告別紙質(zhì)合同以及傳統(tǒng)的簽字蓋章,不管是流程審批還是電子合同,都可以實(shí)現(xiàn)線上簽署,提升辦公效率。
陳馳認(rèn)為,在OA所涵蓋的企業(yè)內(nèi)部流程走向移動化、線上化的當(dāng)下,合同的簽署往往還是需要紙質(zhì)和線下快遞,這并非存在技術(shù)問題,更多的是用戶習(xí)慣。
事實(shí)上,由于電子合同可以利用區(qū)塊鏈等技術(shù)避免被篡改,而且所有的簽署過程都會形成獨(dú)立的數(shù)據(jù)存證,比起紙質(zhì)合同更為安全有效。
對于依然存在紙質(zhì)合同需求的企業(yè),泛微也為其提供了智能印章方案,相當(dāng)于在傳統(tǒng)的物理印章中集成了智能芯片,蓋章時間、次數(shù)、使用人、使用地點(diǎn)都可以由系統(tǒng)的統(tǒng)一授權(quán),全程記錄蓋章信息,防止公章私蓋、盜蓋的風(fēng)險。
以上海韓束公司為例,每年要跟上千家經(jīng)銷商進(jìn)行一一的合同簽約,整個過程不僅非常的費(fèi)時費(fèi)力,而且各種資料容易保存凌亂?,F(xiàn)在通過電子化平臺進(jìn)行簽約,對于甲乙雙方來說,過程變得非常透明,且簽約效率大大提高。
泛微成立17年來,在創(chuàng)新上一直走在業(yè)界前列,在移動化時代第一個推出移動門戶平臺的廠商,如今也第一個推出語音智能辦公軟件,第一個推出全程電子化移動辦公。
陳馳表示,泛與微兩字的含義是志向遠(yuǎn)大,卻不忘立足于每件小事。未來,泛微會繼續(xù)秉承這一理念,堅持17年如一日的目標(biāo),持續(xù)為用戶提供好用的協(xié)同辦公工具。”